与付费广告，广告或直播专栏不同，新闻稿是发送给媒体的事实通知，以宣传即将举行的具有新闻价值的活动，赞扬当地团体和个人的成就或宣布开业。新闻稿以简洁，客观，简洁的风格写成，强调谁，什么，何时，何地以及为什么。有效的新闻稿甚至可能引起记者追求和发展专题报道的兴趣。
创建一个引人注目的标题，吸引读者的注意力，并简要地告诉他们故事的内容。例子包括：
“当地妇女勾搭500条鱼”“花园俱乐部拍卖单身汉筹款”“埃尔顿约翰将在贝勒大桥百年庆典上演出”
确定公告的发布日期及其标题正下方的原产地。虽然发布日期通常不随故事一起发布，但它是为了向新闻界提供礼貌，以便他们能够跟踪时间敏感的提交。
将最重要的信息放在第一段中。例如，如果由于空间限制而要删除新闻稿的其余部分，那么第一段应该有足够的指导，让读者理解你想要他们做什么。例如：
“3月17日星期六下午2点，Pierpont街的山坡图书馆将由作家Mary McCormick主持关于如何编写和销售电子书的免费讲座。建议通过致电203-670-1492进行预订。”
在第二段中提供有关该事件的其他说明。例如：
“McCormick，前Backlash Books的文学代理人，已经写了47本小说，并在全美讲授有关有抱负的作者如何打入当今竞争市场的研讨会。问答环节后将提供点心，大楼东南侧设有免费停车场。“
您可能还希望在本节中包含样板语言，其中提供了有关个人，主办组织或场地本身的其他背景信息。例如：
“这是欧文R.费尔德曼基金会资助的九个社区讲座中的第三个。费尔德曼是该市的创始人之一，是希尔赛德图书馆的建筑师。”
在新闻稿的末尾和随后的媒体联系信息之间插入“###”或“-30-”。这告诉出版物没有其他段落或页面。在这些符号下方，提供您的姓名，电话号码和电子邮件地址，以便新闻界知道如果需要任何其他信息或说明，如何联系您。
提示
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始终对新闻稿的内容进行双倍空间处理，并使用易于阅读的字体，例如Times New Roman，Bookman或Courier。
了解目标媒体的截止日期，以便及时提交新闻稿。
新闻稿越短，出版的可能性就越大。
省略蓬松，华丽，多余的形容词。坚持事实。
