管理信息系统（MIS）或信息管理系统对于与其他企业协同工作的企业尤其重要，因此两者必须彼此共享信息或将信息传递给彼此。此外，具有多个部门或单位的企业可以使用MIS在一个中心位置编译信息，从而防止信息丢失。 MIS有四个关键特征。
数据采集
组织使用MIS来存储数据。 MIS将信息存储在两个数据库系统之一中。第一种数据库，即关系数据库，存储来自用户的输入，然后将该信息与整个系统中的其他信息相关联。随后，数据库将该信息放入图形或图表中，以便用户可以比较数据。第二种数据库，即分层数据库，按照接收顺序存储数据，但不为用户提供比较表。
报告生成
虽然MIS用于存储数据，但它也使用该数据生成报告。系统的用户确定报告的类型，系统中可用的特定模板用于各种类型的报告。当用户提示时，系统会编译所需的报告，将数据插入模板，然后打印业务报告。
可访问性和集成
MIS具有开放访问功能。开放式访问意味着主要MIS可以连接到业务中的其他系统或与其集成，从而可以更改来自不同来源和多个位置的数据。该功能提供了两个重要结果。组织可以更新系统以结合策略和法规提供信息，并且无需专业服务人员即可维护系统。
可扩展性
MIS的一个重要特征是，企业可以购买一个小版本的系统，然后随着时间的推移，在财务允许的情况下添加它。随着业务的增长，企业可以向初始系统添加增加的数据功能和系统功能，从而消除业务所有者每隔几年购买一个全新系统的需要。
