Kaizen是一种日本的商业哲学，围绕持续改进的概念，一个组织在预设目标方面的监控进度。虽然像Masaaki Imai这样的一些改善实践者已经提出了应用这种理念的具体方法，但没有一步一步的方法来解释如何进行改善会议。相反，改善方法的重点放在重建共享原则的价值 - 团队合作，沟通，灵活性，适应性，努力和质量。通过这种集体肯定的过程，可以实现精益生产。
确定会议的目的。在改善中，会议要么是项目规划，包括目标设定和职责分工，要么是项目审查，在此期间团队成员向团队报告成功和困难。
邀请整个团队参加会议。不要忽视外围人员参与;它们的包含有助于让所有同事保持在循环中。
邀请相关项目的项目经理参加您的会议，以培养公司内部的横向整合和社区感。
欢迎与会者参加会议。根据需要提供名称标签和座位分配。务必预订最大化面对面互动的场所。对于一个小团体，圆形或椭圆形的桌子是最好的。
将会议目标发布在显眼位置。阅读小组的目标并回答澄清所需的简短问题。
询问小组关于目标的意见。例如，每周目标是否达到或超过？为参与者提供多种方式来提供他们的意见;想法可以通过举手，口头评论，书面陈述或公共头脑风暴图表来分享。
收集输入并将其重新添加到组中。不要忽略负面评论或过分强调积极性。负面评论可以揭示，引起人们对需要改进的领域的关注。
设定或重申短期目标。在记事卡上写下任务和子目标。为每位参与者提供一张记录卡，告知每个人的个人目标和职责。
回应任何挥之不去的担忧或问题。
提示
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指导会议讨论，以便解决所有问题，即使您作为项目负责人的观点使得难以看到这些担忧的有效性。
改善过程分为四个主要阶段：感知，理念发展，决策制定和实施。会议可以在任何这些短语之间和之间发生，并且可以针对这些过程中的任何一个进行定制。例如，项目开始时的会议可能侧重于审查现有问题并观察企业文化的影响。
