正确记录会议纪要是一个可以忽略的关键步骤。在某些情况下，维持会议记录日志可能是法律要求。无论是否是法律要求，这都是让每个人在会议后保持专注和关注的好方法，并提供组织活动的历史记录。
会议议程
设置议程有助于防止会议变得杂乱无章，并允许您编写会议记录的预先大纲。这样可以节省时间，并且可以更容易地按照讨论的内容填写每个主题的空白。
初步信息
标记文档顶部“日期的会议纪要”。在右上角，列出有关会议的基本信息。请注意公司名称，会议日期和地点以及会议开始和结束的时间。
谁参加了
会议记录应显示出席会议的人员。列出每个人的姓名和头衔。如果与会者来自不同的组织或正在通过电话打补丁，则应注意这一点。还要注意谁参加了会议纪要，通常是公司秘书。
讨论主题
在编制会议记录时保持讨论主题简单。不要引用每个人说的话。坚持主题的基本描述，并明确说明达成的决定或结果。没有必要在会议记录中进一步阐述。
立即输入分钟
立即输入会议纪要。输入分钟之前经过的时间越长，就越有可能忘记发生的重要事情。有些人认为在会议期间打开录音机以便在编制分钟时根据需要检查记录是有用的。将会议纪要的副本分发给所有参加会议的人。
