坏账准备是商业会计的标准。您的应收账款显示您的客户欠多少。坏账准备减少了您的应收账款,以允许没有支付的客户。这样可以让您更准确地了解您的业务收入,而不是假设每笔应收账款都将全额支付。坏账准备可能会影响您的现金流量表,但它不是现金流量表所记录的项目之一。
现金流量表
贵公司的损益表和现金流量表都显示了您的业务在特定时期内的表现。损益表显示收入和支出。当您完成销售时,即使您尚未获得报酬,也将收入包括在损益表中。在您收到款项之前,您的现金流量表不包括收入。差异很重要。如果客户不及时付款,您可以获得丰厚的收入,但缺乏支付账单所需的现金。
现金流量表包括三个部分。一个是投资现金,一个是从融资中获得的现金,另一个是来自运营的现金。第三类是指您的常规业务运营所带来的钱,无论是洗车,销售电脑还是出版电子书。运营是最重要的条目,因为它显示了您的企业在其定期赚钱活动中的成功程度。
计算现金流量
有两种方法可以制定直接和间接的现金流量表。设定会计规则的组织倾向于采用直接方法,但大多数企业使用间接方法。
假设您正在准备上一季度的现金流量表。使用直接方法,您可以累计从运营中收到的所有现金。然后,您记下您在同一时期向供应商和员工支付的金额。从支付的款项中减去支出,您就可以获得运营现金流。
坏账准备不是直接法的问题。你不关心应收账款,只关心实际收到的钱。损益表将坏账视为费用;现金流量表没有。
间接方法从本季度的净收入开始。然后,您减去或添加不涉及现金的损益表部分。假设你在这个季度的收入是125,000美元。在此期间,您的应收账款增加了36,000美元,应付账款增加了16,000美元,您的坏账准备金增加了3,000美元。这些项目会影响收入,但不会影响现金,因此您从125,000美元减去36,000美元,然后再增加16,000美元和3,000美元。你最终获得了108,000美元的现金。然后,您需要进行任何其他必要的调整,例如,以涵盖折旧。
现金流量表的财务和投资部分保持不变。