凭借当今的技术,您不再局限于在传统办公环境中开展业务。现在几乎可以在任何地方发送和接收商业信函。如果您经常乘车前往商务目的,您可能会发现在旅途中需要发送传真。幸运的是,通过笔记本电脑,笔记本电脑支架和便携式扫描仪,您可以在世界任何地方传真文件,而无需离开驾驶座。
你需要的物品
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笔记本电脑
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无线互联网连接
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便携式USB连接扫描仪
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手提电脑码头
在您的车中完全停下来,然后进入一个安全地避开任何交通的位置。如果您的笔记本电脑上没有3G无线连接,请将其停放在无线连接源(如停车场)附近,这样您的无线网卡就会发出强烈的信号。
将笔记本电脑底座或“汽车桌”安装到方向盘上。这将您的驾驶员座椅变成舒适的便携式办公室。将笔记本电脑放在底座上。将笔记本电脑固定在底座上。打开笔记本电脑并将其打开。
通过USB集线器将扫描仪连接到笔记本电脑。确保已将所有必需的驱动程序加载到计算机上。确保计算机识别扫描仪并将其列为正常工作的设备。
将文档插入便携式扫描仪,将其扫描到计算机中。检查计算机上扫描的文档,确保其外观符合您的要求。将其保存到您可以轻松找到的位置的硬盘中。
使用Internet传真服务传真文档,例如FaxZero或MyFax(请参阅“资源”)。访问该站点并按照屏幕上的说明上传并将传真发送到所需的传真号码。其中一些服务允许您每天或每月免费发送一个或两个传真,而其他传真则每个传真页面收取少量费用。
提示
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如果您预计每周必须从汽车传真许多文件,您可能会受益于每月订阅互联网传真服务。其中许多服务(如J2.com)允许您以较低的月费从笔记本电脑发送无限数量的传真。
警告
您必须拥有强大的无线互联网连接才能从汽车发送传真。因为这些可能并不总是可用,尤其是从相对偏远的位置(例如停车场),您可能希望从无线提供商订购3G互联网计划。通过将小型USB设备连接到笔记本电脑,无论您是否靠近无线互联网提供商,您几乎可以在任何地方通过笔记本电脑连接无线互联网。