当员工离职时，雇主通常会选择公开宣传由此产生的空缺。通知通常会要求对工作感兴趣的人提交简历或其他相关信息，以便雇主决定他希望面试的对象。在起草通知时，雇主应考虑几个因素。
在哪里做广告
雇主面临的主要问题之一是在哪里发布广告。雇主必须平衡希望寻求尽可能广泛的申请人资源，并希望将搜索范围缩小到最有可能响应广告的候选人。例如，虽然更多的人可能会查看一般的发行量，但阅读相关行业的贸易出版物的候选人更有可能做出回应。
发布通知需要多长时间
雇主还必须决定保留工作通知的时间。通知发布的时间越长，雇主在成功填写工作之前必须等待的时间越长。然而，保持通知更长时间将使他能够接收更多的申请，从而可能选择更好的候选人。
讨论薪水
雇主必须选择是否在工作通知中公布职位的薪水。列出工资的好处是，申请人将大致知道他们将获得多少钱，使他们能够更好地选择该职位是否对他们感兴趣。如果工资慷慨，发布它可以吸引更好的候选人。但是，在工资谈判期间，说明工资可能会使雇主处于不利地位。
要求求职信
大多数雇主会要求求职者提交一份简历，概述他们的教育，技能和专业就业情况。但是，只有一些雇主会要求求职者提交一份特定职位的特别求职信。要求求职信的好处是它会为雇主提供有关候选人的额外信息。不利的一面是它可能会吓跑那些不愿花时间写一封完整信件的潜在雇员。
所需技能
雇主还必须考虑他希望在通知中列出哪种要求。规定明确的要求，例如候选人必须具有特定领域的学位或具有一定的经验，才能确保只有合格的候选人才能申请。但是，它可能会吓跑一些具有同等技能，但不符合确切规定资格的候选人。
