管理某种形式库存的任何企业都需要有一个功能系统来处理该库存。这适用于任何商业模式,无论您是按原样转售产品还是将其用作制造新产品的原材料。创建一组SKU编号是一种简单实用的方法。
提示
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SKU编号可以告诉您产品是什么以及产品存储在何处。它甚至可以传达有关大小,颜色和其他关键细节的信息。
SKU意义和解释
首字母缩略词SKU是库存单位的缩写,只是意味着它是您想要跟踪的库存。为您订购或保留的每个SKU分配一个唯一的编号是一种实用的方法来跟踪这些库存项目。
它还具有同样适用于任何规模企业的优势。一旦创建它们,您就可以跟踪您的SKU编号,从手写分类帐到复杂而复杂的整体业务会计系统。商学院称之为“可扩展性”,因为这意味着您的库存系统可以随着您的业务扩展和增长。
做到这一点很重要
你可以为你携带的每件产品生成一个随机的,毫无意义的数字,但这通常不是SKU的工作方式。如果您使用您创建的数字来告诉您有关其描述的产品的信息,那么这是一个更强大的工具。
例如,假设您销售的产品有多种尺寸和颜色,并通过您公司的不同部门销售。理想情况下,您创建的SKU系统应该在每个数字中传达这些细节。这样,您和您的员工就可以更轻松地了解手头的内容以及可以找到的位置。
建立一个好的SKU
理想情况下,一个好的SKU系统应该以密钥识别前缀开头。这可能对您的业务有意义:产品类别,制造商,部门或任何其他有意义的主要因素。
接下来,创建数字集以标识类别中的主要子组。例如,如果您的产品是鞋子,前缀可能标识运动鞋,而接下来的几位数字区分男士和女士,下一个识别各种类型的鞋子,例如交叉训练鞋或足球防滑钉。其余数字可以是顺序的,并指示这些类别中的鞋子的各个样式。数字可以是数字,字母或两者的任意组合。
一个假设的SKU例子
假设您的假想鞋店有礼服和休闲鞋,运动鞋以及时尚和工作靴。您可以为每个类别选择一个三位数的前缀,其中礼服鞋SKU从一个开始,休闲鞋从一个开始,依此类推。
接下来,添加一个单独的字母,指明男性,女性,男孩或女孩,也许还有另外一对字母或数字来表示制造商。最后的几个数字 - 通常是三到四个 - 可以区分不同的款式和尺寸,最后是特定的鞋子。然后,来自Acme Athletics的8号男子足球鞋可能有一个格式为的SKU号码 321B-AA-080123。
它没有必要是有形的
精心策划的SKU系统可以包括您销售和想要跟踪的任何内容,即使它不是实际产品。例如,如果您运行计算机商店,您的系统中可能有SKU用于维修时间或病毒检查服务,以及笔记本电脑包和墨盒的SKU。同样,餐馆的电脑可能会有礼品卡的SKU或某些私人聚会或餐饮功能的强制性小费。
UPC代码不同
如果您不耐烦起床和跑步,您可能只想使用已经打印在许多产品上的UPC代码作为SKU编号。但是,出于多种原因,这通常不是一个好主意。
例如,通用产品代码就是:通用产品代码,完全不受您的控制。制造商可以随时丢弃或更换UPC,这最多是一个代价高昂的不便,在最糟糕的情况下,如果您一直依赖这个数字,那么这是一个后勤噩梦。但更根本的是,这是一个坏主意,因为它像一个随机数字,与您的业务无关,因此无法充分利用SKU的潜力。