很难看到一家公司使用老式柱状垫和铅笔设置进行簿记。计算机对会计工作的方式产生了巨大的影响，不仅对大公司而且对小企业也是如此。会计系统价格合理且相对容易使用，使其成为许多企业的可行替代方案。
总帐
总账的管理是会计系统的支柱，是金融领域计算机的常见用途。帐户代码可以轻松添加或退役，使总帐非常灵活。可以为某些功能指定帐户代码中的细分，便于报告。例如，费用的会计代码可以在系统中设置为60235，“6”表示帐户是费用，“2”可以表示部门，例如销售，“35”可以表示销售中的特殊营销计划。此设置允许轻松查询某个部门或营销计划的费用。
应付账款
支付账单通常会占用大量的时间和精力，尤其是在使用手动系统时。使用软件，您可以支付账单并同时预订与付款相关的费用。您可以分批支付账单并立即打印所有支票，节省大笔时间。不再需要手写支票或手动输入费用。一旦供应商进入系统，您就不需要反复写出他们的姓名和地址 - 软件会保存这些信息，您只需输入发票编号和金额，其余部分预先填充 - 计算机化的主要好处系统。
报告
简单报告是计算机化会计程序的众所周知的好处。错误可以很容易地识别，纠正，并且您可以在几分钟内重新运行报告 - 这是使用手动系统无法执行的。由于所有计算都是由计算机完成的，因此报告准确性非常高，提高了财务信息的可靠性。将会计数据放入系统后，可以通过易于使用和修改的报表和查询对其进行编译和操作。会计系统提供各种报告选项，包括将数据导出到电子表格的功能，您可以在其中操作信息。
工资表
薪资是会计的一个子部分，通常用计算机处理，而不是手工处理。复杂的计算，例如福利和税收，由计算机执行，提高了正确性和效率。可以轻松，及时地进行变更。如果员工想要增加他的预扣税，则此信息将输入系统，其余信息将由薪资系统处理。为了最大限度地减少错误，可以在没有人为干预的情况下将时间表直接上传到系统中，这对于拥有许多每小时员工的公司来说是一个重要的时间节
