从企业主要与实体信件沟通的日子开始，文具可能是剩余的遗物，但即使在数字时代，您也可能需要使用传统的信头和信封。如果你发现自己在文具和名片上花了太多钱，削减这些费用可以确保更多的钱花在底线上。
削减成本
在邮寄商业信笺上的信之前，请考虑一封电子邮件是否有效。这不仅可以节省您使用不需要的文具和信封的成本，还可以节省更多的邮资费用。您还可以联系客户，供应商和其他利益相关者，看他们是否更愿意通过电子邮件或其他无纸方法严格对应。如果您不经常使用信头固定，Xerox建议您根据需要自行打印以节省成本，而不是雇用打印机来完成工作。如果您有员工，请让他们自行决定使用文具。例如，文具可能会在办公室抽屉中丢失，因此偶尔会提醒您的员工将未使用的物品退回办公室。当您订购信封，信头和名片等物品时，请批量购买以节省成本。每季度购买一次物品通常比每隔几周便宜一些。如果供应商提供，也可以通过使用通用品牌来降低成本;到处寻找价格最低的供应商;如果您的主要供应商不提供有竞争力的价格，请协商折扣。
