管理工作团队时，尽早为每个成员定义角色非常重要。如果不这样做，您的团队成员会感到困惑，并且不确定他们应该如何继续进行项目。由于成员不确定谁最终负责决定特定任务，因此可能会出现权力斗争。定义角色还有助于确保您有效地管理时间和项目预算。作为团队领导或经理，您可以通过以合理的方式分配适当的角色来培养更高效的工作场所。
分析每个工作团队成员的优势，背景和才能。在最终决定成功完成项目所扮演的角色之前，您必须了解每位成员的能力和知识。在初步会议或个人基础上与您的工作团队的个别成员交谈，以便在必要时讨论他们的各种技能。
列出您的工作项目的所有目标 - 短期和长期。具体并包括完成每个目标的截止日期。
根据您对每个人的才能和优势的结论，将您的团队成员与您列为“责任方”的每个目标相匹配。例如，如果您知道一个团队成员具有设计广告的经验，则让他负责为项目创建和提交广告。为每个角色创建一个标题 - 例如，“广告项目主管”。您可能必须为每个项目目标分配多个人。
设置初始项目会议，为您的工作团队分配角色。分发您的目标的打印副本，其中包括每个责任方的名称。详细解释每个人的角色，以确保每个人都知道如果他对工作项目的某个要素有疑问，应该向谁报告。在继续项目之前，鼓励成员提出问题以便澄清。
