在会计中,抵消基本上是从一个账户中提取以减少对其他账户的支出。政府会计抵消的一个主要例子发生在财务不确定性和预算赤字时期,其中削减程序被认为是不必要的,以抵消必要的费用,最终目标是平衡账簿。同样的一般原则适用于个人和企业会计;但是,在个人和企业会计中,长期亏损并不是一种选择,而是会导致破产。抵消也可以指税收抵消,例如要求各种免赔额。
税收扣除和资本投资成本抵消
成本抵消是商业会计的基本功能。当一家小企业投资新的资本资源以扩大其业务并雇用新员工时,该部分费用可能有资格获得减税,这有助于抵消资本投资的成本,最终使扩张更加实惠。会计师对税法的深入了解使他能够将费用记录与潜在的扣除额进行交叉参考,从而为公司节省尽可能多的资金。
何时在管理会计中使用抵消
管理会计中的抵销通常作为年度税务报告程序的一部分,以注销应税费用的形式进行。会计师将对采购订单,发票和其他公司财务记录进行分类,并将其与最新发布的税法代码进行比较,以便找到合理的免赔额以抵消税费。抵消管理会计还采取从过时资本投资中收回资金的形式。例如,选择更新其办公家具的公司可以通过转售旧设备来收回投入旧家具的一些资金,从而抵消了新家具本身的费用。
抵消作为赤字预防措施
赤字的概念是商业世界中最负面的金融困境之一;然而,通过收入预测和预防性抵消,公司可以在艰难时期抢先勒紧皮带,至少尝试收支平衡。虽然远非理想,但是由于无法适应而不能简单地出钱,因此更加可以接受。一家寻求削减脂肪的公司可能会考虑关闭一些不能立即产生收入的项目。如果在更新当前流行的产品模型或继续创新的高风险项目之间做出选择,公司可能会选择采取安全的道路,并将特立独行的项目放在后面,等待风雨较少的金融海洋。
当会计抵消不太必要时
公司财务稳定时,会计抵消不太必要;然而,税收冲销形式的抵消总是一个利润最大化的好主意。就削减赤字而言,这些当然只有在公司面临制造预算赤字的风险时才有必要。由于研发最终会带来新的收入来源,因此与研发相关的资本支出不太需要会计抵消。虽然希望节省一点研发费用的公司可以与当地大学合作,包括在免费实习基础上的研究生或换取奖学金,这仍然比雇用全职研发人员的费用低。