如果您是业主，请务必保留最新的广告资源列表。库存项目被视为业务资产，应在您的财务记录中列出。您还需要此信息来准确计算在发生可能影响库存的盗窃，火灾，洪水或其他事件时需要多少保险。如果确实发生了事故，您的库存清单将在您提交保险索赔时为您提供帮助。
你需要的物品
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电脑
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软件
确定要用于记录和更新库存的计算机软件类型。许多公司使用Excel电子表格列出其库存项目。
输入每个项目的描述等信息;物品数量;设备上的序列号;制造商的名称;购买价格;和购买日期。每种类型的业务都包含不同的东西。律师事务所可能只有办公设备;建筑公司可以有公牛推土机，卡车，拖车和工具;杂货店可以有收银机，货架，冰箱，冰柜和他们出售的食品。大型商店或公司可能需要每天库存物品;一个小办公室可能只需要每年一次库存设备。并非所有东西都需要清点。纸张，钢笔和回形针等办公用品不需要进行盘点（除非您有办公用品店）。作为一般规则，您应该清点您在保险报告中包含的任何内容。
在计算机记录中包含原始购买的收据的扫描副本。
在您的计算机记录中包含库存照片的扫描或数字副本。例如，拍摄计算机，复印机，汽车，卡车，珠宝（如果您拥有珠宝店），机器等的照片。
将计算机记录保存在需要密码才能访问的安全位置。仅向您信任的人提供此信息的密码。
确保您将库存的多个副本保存在安全的位置。向您的律师，会计师和保险代理人提供您的库存的电子副本。
考虑在您的银行购买一个保管箱，您可以在此保存库存的打印和电子副本。
