无论您是否向错误的客户收费,向客户收取错误的金额或让客户取消订单,都应从系统中删除该交易的原始发票以防止出现任何进一步的错误。 QuickBooks提供了两种删除不正确发票的方法:void或delete。
取消发票
在QuickBooks中取消发票 取消账单并将美元金额更改为零 同时仍保留数据库中的语句记录。如果将来需要,您将能够访问发票号和有关交易的所有详细信息。
- 在QuickBooks中,找到并打开不正确的发票。
- 单击工具栏中的“编辑”。
- 选择无效发票。更改将被保存,美元金额将变为零。
删除发票
只有在您未保存,分发或打印帐单的情况下才能删除发票。 QuickBooks的 永久删除系统中已删除的发票, 这意味着那里 不会有任何交易记录。 如果您确定可以从会计系统中永久删除发票,请选择“删除”。
- 打开应删除的发票。
- 从工具栏中选择“编辑”。
- 单击“删除发票”。
- 选择确定以保存更改。