清晰标记的文件夹可帮助您组织文件并简化办公室工作流程。 Pendaflex是一种挂起文件系统，是作为办公室组织工作的工具而创建的。不要使用笔或永久性标记来切割角落并在标签上写入信息，这可能会变得混乱或难以辨认。而是使用日常文字处理软件在办公室打印机上打印Pendaflex标签。使用文件系统附带的插件或在当地办公用品商店出售的替换插件。
提示
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在大多数文字处理软件程序中，标签可以轻松打印。查看“工具”菜单，然后选择所需的标签类型。
在软件中查找标签选项
Pendaflex系统标签是一个长穿孔板。此表格对应于常见软件程序中包含的标准标签格式。测量您的标签，这应该类似于主要品牌的悬挂文件插入2英寸标签。大多数系统都配有1.5英寸宽的标签。使用所选文字处理程序中的标签创建工具打印标签插页。
例如，在Microsoft Word版本中，打开一个新文档，然后转到“工具”菜单。在下拉列表中浏览“信函和邮件”，然后选择“信封和标签”。更新的版本允许直接访问标签，而无需通过其他选项进行导航。 Corel WordPerfect在新的空白文档中找到相同的位置。打开时，将“格式”菜单选项卡向下拖动到“标签”。然后两个软件程序都打开一个“标签工具”弹出框。
选择Pendaflex标签模板
首先，选择所需标签的类型 - 在这种情况下，选择与选项卡插入的格式匹配的标签。大多数程序都有各种预编程的Avery，Office Depot或Staples标签。例如，Avery Insert选项卡标签11136类似于许多Pendaflex插入选项卡。在滚动标签号时，选项旁边会显示一个样本标签布局。它还将提供每个标签的测量值。扫描模板选项以查看是否与选项卡插入匹配。选择标签格式，然后继续打印。
如果没有标签格式与Pendaflex标签尺寸相匹配，请搜索Avery或Staples等品牌名称标签的模板。即使使用现有或下载的模板，也可能需要进行一些对齐调整在“标签工具”弹出框中执行此操作，作为“对齐”或“边距”。
打印标签
选择标签类型后，定义是否打印相同标签或不同标签的工作表。现在创建文档。输入要打印的数据，并在打印前查看标签页。在普通纸上打印测试纸，并将其与标签纸进行比较，确保其正确对齐。返回并调整边距，根据需要垂直或水平移动。
设置文件后，转到打印机并确定是否需要以特定方式将空白标签插件放入供纸盒或纸盘中。相应地加载空白标签。调整进纸器对齐方式，使标签正确穿过打印机。装入纸张后，在文字处理程序中选择打印。
将标签保存为模板
Microsoft和Corel都允许您在文档文件下拉菜单中保存标签模板。创建一组要再次使用的工作表后，将文件另存为模板以便轻松访问。将其保存到桌面或易于记忆的特定文件位置。
