与您的企业财务管理相关的主要目标之一是确保客户和客户及时收到他们购买的产品和服务的发票。根据您的会计方法，您可以使用采购订单，销售收据和发票来请求，接收和记录产品和服务的付款。
购买订单
采购订单由买方完成，并发送给卖方以请求购买产品或服务。买方使用采购订单来指定与购买相关的物品数量，服务类型和价格。采购订单是一种合同，一旦卖方提供产品和服务，买方就有义务向卖方赔偿文件中列出的产品和服务。买方通过发出采购订单来启动交易。
销售收据
销售收据是一个文档，一旦买方从卖方购买商品和服务并向其补偿这些购买，就会显示付款证明。与采购订单不同，销售收据不会针对未来的预期购买发出，而是仅在买方提供商品和服务付款时才签发。在付款时始终从卖方向买方发出销售收据。
发票
发票是详细说明买方已经或将要购买的商品和服务的帐单。发票类似于采购订单，但它由卖方发起并发给买方。客户发票描述与交易相关的价格，数量和详细信息。当买方收到发票时，他签订了一份合同协议，以支付他从卖方购买的产品和服务。
更正
由于人为错误，可能会出现采购订单，销售收据和发票问题。通过每种形式的文档，可以纠正，协商和修改细节。如果出现错误，卖方可以与买方联系，反之亦然，以讨论差异并发布修订文件。在进行更正时，采购订单，销售收据和发票都被视为相同。
