有了QuickBooks会计软件定制的众多选项，告诉业务伙伴，客户和供应商之间的区别可能会令人困惑。 QuickBooks将供应商定义为您从中购买产品或服务的人。您可以根据业务需求进一步定义供应商并将其分类。
添加供应商
使用QuickBooks供应商列表功能可保留与您开展业务的公司和个人的信息。单击“供应商中心”图标，将新供应商添加到列表中。选择左上角的“新供应商”选项，然后在结果输入字段中提供的空格中输入名称，联系信息和期初余额（如果有）。如果需要，请单击“帐户预填”选项卡，然后输入默认付款条款和帐户。选择“下一步”以保存供应商并输入另一个，或选择“保存”以保存供应商并关闭。
供应商类型
定义供应商类型允许您分配对您的业务需求有意义的类别。类型可以是行业特定的或基于地理位置。它们也可以是其他供应商类型的子集，例如设计师 - 室内和景观。供应商类型的使用可以节省时间并允许更有效的组织。您可以根据类型提取报告并为供应商创建邮件，从而减少资源和供应。使用“新供应商”或“编辑供应商”功能分配供应商类型。要显示“供应商类型”列表，请单击“列表”菜单，然后单击“客户和供应商配置文件列表”选项和“供应商类型列表”选项。使用列表底部的选项“添加”，“编辑”或“删除”供应商。
供应商是谁
当一个人或公司最初作为客户进入QuickBooks并且稍后作为供应商运行时，反之亦然，有必要在供应商和客户列表上列出该人或公司。这将允许准确的报告，发票和其他会计功能。为避免无意中混淆事务，应区分或标记名称。这可以简单地使用一个列表上的中间首字母，或用已知数字或字母标记客户帐户来完成，例如客户列表的“c”或供应商列表的“v”。使用编辑功能可确保在客户信息字段的“帐单到”部分以及“供应商信息”字段中的“打印时检查”部分中准确显示名称。
1099个供应商
1099供应商在纳税年度结束时签发1099-MISC表格，通常也称为独立承包商。与在纳税年度结束时收到W-2表格并且在每个支付期间为其扣税的员工不同，1099供应商定期支付支票，但负责提交和支付他们自己的税。要添加1099供应商，请单击“供应商中心”图标，然后选择左上角的“新供应商”选项，并在结果输入字段中提供的空格中输入名称，联系信息和期初余额（如果有）。选择“其他信息”选项卡，然后输入供应商必须提供的税号。或者，如果供应商是独资经营者，请输入社会安全号码。选中“供应商合格1099”选项，然后单击“确定”保存。
