管理时间并不是那么难，尽管看起来很难找到你需要做的所有事情。考虑做一些关键事情而不是尝试通过使用时间管理技巧来做所有事情，例如写下事情，确定任务优先级，审查约会，阻止完成任务的时间，以及保持计划的灵活性。
你需要的物品
-
待办事项清单
-
预约日历
-
铅笔
写下你需要做的一切。许多管理好时间的人都有一个“待办事项”清单，便于记下行动项目，工作任务，项目活动和想法。将任务列表保存在方便的位置，如笔记本，计划程序或个人数字助理（PDA）。
每天在同一时间检查您的任务并确定项目的优先级。这可以在您计划工作日期的早晨或前一天晚上完成。确定每个项目的优先级。
看看今天的约会清单。计划重要约会所需的内容，以便在约会开始前准备好所有内容。务必使用纸和笔进行记笔记或写下记录。确定您必须对您无法保留的约会做些什么，例如取消午餐约会或向会议发送替代品。
安排一天中的时间段来处理待办事项列表。当您通常最专注和警觉时，在您的高峰时间安排高优先级项目。然后在剩余时间或约会后安排中优先级项目。只要有可能，在同一时间段内安排所有类似的项目和差事。例如，计划在同一小时内拨打所有拨出电话，或者在每天的两小段时间内阅读和回复电子邮件。集中在手机上或通过电子邮件花费的时间，实际上可以减少他们在处理高峰时段被阻止的其他关键项目时通常会造成的中断。
允许您的日程安排灵活。换句话说，不要过度安排自己。在8小时的时间内，您应该只计划6小时的中高优先级工作和约会。这样，如果出现您必须处理的紧急情况或危机情况，您的计划不会受到太大影响。如果在弹出时间内出现很少，那么您可以处理待办事项列表中的项目，解决不属于原始计划的任务，或者给自己几分钟的停机时间来放松并减轻压力或创造性地思考。
