无论您是负责在小型企业创建员工日程安排的经理，还是希望记录您的日程安排和工作时间的员工，您都需要一种可靠且一致的方法来记录工作时间表。大多数工作计划都包含一个简单的表，其中包含计划日期和小时的列和行。但是，通过添加部分或空格来跟踪一周中不同日期的其他项目（如工作地点或工作伙伴），可以使某些计划变得更加复杂。创建空白计划模板将节省您执行每周或每月计划任务的时间和精力。
你需要的物品
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纸
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钢笔或铅笔
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标尺（可选）
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使用Microsoft Word或Excel的计算机（可选）
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打印机（可选）
使用铅笔和纸
根据您的日程安排选择纸张和钢笔或铅笔。您的纸张可以是衬里或无衬里。如果您正在使用无衬里纸，使用标尺或其他直边绘制直线可能会有所帮助 - 但不是必需的。
计划你的设计。考虑您希望在每个工作计划表上发布多少天或几周。典型的时间表包括一到两周，但您可能希望提供整整一个月。此外，如果您要创建一个更复杂的计划，其中包括工作地点，设备分配，里程或休息和午餐休假时间等部分，请计划在计划模板中添加其他部分以容纳此类项目。
创建空白工作计划模板。使用您的初始设计计划作为指导。要创建基本的“时间工作”计划，请在工作表中绘制七列，并在顶部按升序列出星期几（例如，星期一）和日期。要创建允许安排超过一周的模板，请为您希望允许的每个额外周绘制一个与列相交的附加行。您的列和行应创建一系列未填充的框。
要使用添加的详细信息创建更复杂的计划，请为每个日期创建单独的行。计算必须添加的其他详细信息的数量。例如，如果您的每日时间表将包含“工作小时数”，“位置”和“里程数”的详细信息，则为每个日期行绘制三个相交的列。
使用Microsoft Word或Excel
确定您正在使用的Microsoft Office版本。目前使用的大多数软件应用程序可能是2003版或2007版。
选择适用于您的Microsoft Office版本的模板。检查您的Microsoft Office版本是否附带预加载的模板以创建空白计划。打开Office应用程序，单击屏幕顶部菜单栏上的“文件”选项卡，然后从下拉菜单中选择“项目库”。这应该产生一个可用的预加载模板列表。
如果找不到预加载的“计划”模板，请从外部源下载一个。找到与您的Microsoft Office版本兼容的外部模板;大多数模板列出它们是否与Office 2003或2007兼容。
Microsoft Office Online是计划模板的可靠来源。请参阅“资源”以获取链接。要从Office Online下载模板，请单击与模板对应的“下载”按钮。将打开一个对话框，为您提供保存或打开模板的选项。如果选择“保存”，请选择一个位置以存储保存的模板以便稍后检索。“我的文档”文件夹是保存文件的常用位置。
打开空白模板，将信息输入计划模板。或者，您可以打印空白模板并在其上书写。
