与公司的簿记相比,基本的教会簿记相当简单。为盈利而创建的企业必须定期生成资产负债表和损益表。这需要使用复式记账,每笔交易必须记录两次,作为一个帐户的借方和另一个帐户的贷方。相比之下,教会簿记可以采用单一入账方式,因为作为一个非营利组织,没有必要创建资产负债表或损益表。教会簿记的另一个重要区别特征是追踪成员的十分之一和奉献。由于捐赠给教会是一项慈善捐赠减税,因此成员通常要求在年底时将其捐赠声明用于纳税申报表。跟踪成员捐赠以向每个成员提供此声明非常重要。
在您的分类帐簿中,指定最左侧的交易日期列,交易描述右侧的列,收入的下一列和费用右侧的最后一列。
在“收入”列中记录(贷记)您的增加,确保在日期列中填写日期并在“描述”列中为它们写下说明。
在“费用”列中记录(借记)您的减少,在“日期”列中写入日期并在“描述”列中对其进行描述。
在另一个笔记本中,为每个教会成员标记一个页面。
每次教堂聚会时,都要确保会员可以使用信封插入他们的十分之一或礼物。这些信封最好用教会的名字和空白行标记,以供会众写下他的姓名,地址,日期和提供的种类 - 十分之一,提供,建立基金 - 以及教会的其他信息。政府认为有用。
收集货品后,每次会议都应确认信封内的金额,并清空信封上的金额。
然后应汇总资金,并将金额记录在收入下的分类账中。
使用现在空的信封,在每个会员的页面上记录他或她的产品的日期和金额。
你需要的物品
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帐户或分类帐笔记本
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铅笔
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信封
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组成笔记本
提示
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有专门为教堂簿记设计的软件程序可以使工作更容易(参见参考资料)。单项记账也可以使用单列方法完成,其中费用放在括号中以表示应从余额中减去。您可以像使用支票帐户一样保持运行余额(尽管没有必要) - 只需在总额中添加收入并从中减去费用。