使命陈述应简单明确地陈述企业存在的理由，并向公众描述其价值。无论是与股东沟通的营利性业务，还是寻求资金或成员的非营利组织，使命宣言都应该是对组织目标的简明和鼓舞人心的宣言。
描述
使命陈述应该足够短，以便员工可以轻松地重复它。然而，即使任务陈述理想地长达两到三个句子，如果它含糊不清或过于笼统也不会有效。它可以包括特定信息，例如业务范围，业务重点服务的地理位置，寻求支配的市场以及它寻求服务的人口数量。
动机
该声明应激励员工。虽然平均工作日可以包括许多与业务核心任务无关的任务，但精心设计的任务声明可以帮助员工了解她的工作如何支持业务的总体目标。一些企业通过挑战员工以实现与业务或组织的使命陈述直接一致的个人目标来评估员工的成功。正在撰写或修改使命陈述的公司可以征求员工声明的意见;除了其他好处之外，这种做法将导致员工更多的“买进”。
区别
在竞争激烈的市场中，使命宣言可以成为帮助企业脱颖而出的重要工具。如果一家公司的主要竞争对手是狗粮生产商，其使命是“为纯种狗生产最有营养的食品”，公司可能希望制作一份声明，说明其产品与竞争对手的不同或更好，如“生产你想要的高品质干狗粮。“
测量
任务声明指定企业可以自称成功的条件。诸如“成为最好的服装制造商”或“提供最高质量的商品”之类的短语就是这些可量化陈述的例子。
