租金是企业的常见开支。根据设置，可以通过各种方式计算租金。在某些情况下，企业将与房东签订延期租赁协议，通常是因为房东在租户租赁的早期提供了一个或多个免费月份。您可能会在业务资产负债表上将此视为“递延租金负债”，这仅仅是会计师在一段时间内将付款分开的方式，以便使预算编制更容易。
什么是递延租金责任？
如果您在公寓上签订租约，并且第一个月是免费的，那么您只需享受一个月的免租金。但对于企业而言，这并不容易，特别是如果免费租金延长了几个月。由于各种原因，企业需要显示每月的运营费用。为了简化这一过程，会计师使用称为递延租金负债的东西，他们将整年的租金除以12，以便为资产负债表提供月租金。
会计师有时会将此类会计称为直线会计，这仅仅意味着租赁费用在租赁条款中得到平衡。类似的概念适用于公用事业公司为其客户提供的预算计费。您可以选择在一年内估算和平均账单，而不是让账单每月波动。这样可以更轻松地达到每月家庭预算，因为您每个月都会知道您的电费或水费是多少。同样的原则适用于业务预算。
递延租金和不均匀支付
如果企业处理不均衡的每月付款，也可以应用这种会计形式。例如，您可以在12月期间由房东给予折扣，以解释您的办公室将在假期关闭的许多天。如果您的企业因施工或建筑物损坏而必须腾出一段时间，您的房东可能会在此期间免除您的租金，迫使您重新计算当年的预算。
隐性费用也可能使租金支付不均衡，也不可预测。不幸的是，这可能会使预算编制适当的租金变得复杂，因为建筑维护费等费用会随着时间的推移而波动。出于这个原因，企业可以将该数字四舍五入，以确保预算包括从一个月到下一个月产生的任何额外费用。
租金随着时间的推移而增加
如果您事先知道租金会增加一定金额，您可能会签订租赁协议。第一年可以设置为一个速率，例如，一旦达到该期限结束时增加5％。但是，如果您的租约从8月1日持续到7月31日，但是您的会计年度是1月1日到12月31日，那么您将处理5个月的更高租金，从而造成差距。正如您在租约开始时获得免费月份一样，您需要根据全年的租金总额计算月租金。这意味着在每年年初，您需要仔细审查您的租赁协议，以确定可能在该年度生效的任何可能的增加，然后相应地预算您的每月付款。
企业为何使用递延租金责任
企业预算显示其全年尽可能保持现金积极的努力。资产负债表将显示资产 - 企业从现金到设备和库存所拥有的一切 - 以及负债，其中包括企业在经营过程中产生的许多费用。任何企业的目标都是表明其资产足够强大，可以超过随着企业增长而自然产生的许多负债。
当租金从一个月到下一个月波动时，很难准确地确定企业的月度负债实际是多少。晚上出去让事情变得更加可预测。也许更有利的是，通过直接租金，企业可以利用他们全年获得的任何延期。因此，如果一家公司每个月支付1000美元，但在开始时有三个月的免费月份，该公司可以从总额中扣除3,000美元，然后在第一年中将其分摊。这表明每月的租金负债明显低于没有折扣的情况。由于每月成本较低，寻求资金或向股东提供财务的企业可能会更积极地出现。
什么是递延租金计算？
计算递延租金需要一个可以每年应用的相当简单的公式。当您确定明年的预算时，只需考虑所有12个月与租金相关的每项费用。如果您的租赁代理商没有将所有额外费用包含在一次性租金中，请同时添加这些费用。如果您有净租赁，您支付租金，财产税和保险费，请将所有这些税费和保费添加到您的年度付款中。因此，如果您每月支付1000美元的租金和每月200美元的税费和保险费，则需要将1,200美元乘以12美元才能获得$ 14,400的年租金。但是，如果您的房东提供三个月的免租金作为入住奖励，从该总额中扣除3,000美元以获得11,400美元，然后将该数字除以12，这将使您的月租金，保险和财产税成本达到950美元，从原来的每月1,200美元显着减少。
延期租金如何运作
在入住后的初始阶段放弃租金时，您的会计团队会将其视为记账用途的信用。因此，如果您在8月1日入住并且您的租金在12月1日之前免费，您的会计师将在本质上创建一个负债帐户，并将未付的租金视为该帐户的贷方。当12月1日抵达并且您负责全部金额时，将应用部分未付租金，以及您在折扣后支付的计算金额。
如果您的月租金为1,000美元，前三个月的租金是免费的，那么您的租金为12,000美元，但减去3,000美元，因为前三个月是免费的。你的计算表明你支付12,000美元减去3000美元，或9,000美元，除以12只是每月750美元。但是你的房东期望1000美元，而不是750美元，所以额外的250美元将来自你的簿记员在8月1日创建的那个负债账户。你将从这个账户每月拿250美元三个月，然后开始全额支付1000美元你的经常预算。
全方位服务的总租赁
实际上可以通过协商租赁的方式避免波动。最受欢迎的租赁类型是全面服务的总租赁，也称为修改后的净额或修改后的净额。通过这种类型的租赁，房东和租户分摊运营费用，然后捆绑到月租费中。这使得在租赁期内更容易计算租金，因为它不会随着费用的变化而上升或下降。如果您在租约开始时获得一两个月的免费租约，您仍然需要计算递延租金，但是一旦您被锁定租约，您将能够依靠每月的费用直到如果您的房东选择，可以增加金额。
全面服务总租赁的一个缺点是，如果运营成本低于最初计算的，那么您的租金将不会减少。除非您的租赁代理商特别慷慨，否则当您达到租赁协议结束时，您甚至可能看不到租金成本的下降。但从好的方面来说，如果成本在一年中突然增加，那么您支付的金额将不会增加。但是很可能你的房东会看看你支付的款项，并在租约期满后增加金额。
短期和长期递延租金的会计处理
另外还有一个层面是租金延期可以分为短期或长期。在某些情况下，会计师将租金分为当前和非当期费用，因为非现行租金金额不会在有关预算期内使用。换句话说，明年你要支付的任何东西都是明年的问题，因此归类为长期费用。因此，即使你知道它即将到来，你也不会在今年的预算中包括明年五年的租金增长。相反，仅根据您为预算期限支付的费用，将租金分为12个月。
处理提高利率
关于密切监控资产负债表上租金的最佳方法是，您要密切关注费用。基准年费用很容易欺骗你，因为大多数租约在第一年都设定了一定的价格，看看是否涵盖了一切。租户在第二年看到商业空间租金上涨的情况并不罕见，完全基于第一年的营业费用高于原计划的事实。
如果您注意到您的企业租金随着您的第二年租约而显着增加，请要求您的房东向您出示这些营业费用的副本。优选地，您将获得在该租金中每月支付的所有款项的明细。你可以随意将你的办公室带到其他地方，但移动费用可能很高。因此，与房东讨论谈判增加的可能性，这将有利于您，因此您仍然可以获得良好的利率。
递延租金和收购
在企业生命中的某个时刻，另一家公司可能会提出购买要约。如果该要约被接受，收购公司的会计团队将需要财务，因为买方承担其所收购公司的所有资产和负债。当发生这种情况时，资产负债表上的递延租金金额会使事情变得复杂，特别是如果租赁条款意味着租金将在以后的几个月内增加。如果这种增加使租金高于市场利率，收购公司就有责任。
当这种责任出现在预算中时，收购公司有决定，这通常由会计团队的建议指导。在这种情况下，将办公室搬到新的位置可能是有益的，即使搬家也要花钱。最好的办法是确定公平的市场价格并进行成本比较，然后将信息提供给相应的各方。
