有效的标题为潜在的项目受众提供了方向,清晰度以及继续阅读报告正文中包含的信息的理由。好的标题还定义了一个项目,以简洁的方式总结内容,并作为有组织的演示文稿的第一个元素。写得不好的标题会误导读者,混淆提案的目的并且无效。
请明确点
虽然项目标题应该引起注意,但它不应该模糊或难以弄清楚,这可能会导致混淆。如果项目具有正式名称,请将其包含在标题中,如果它是复杂的标题或超过6个单词,则使用子标题。例如,一个简单但非描述性的资本运动项目名称是“资本运动”或“年度建筑运动”。更好的选择是“2014年ABC公司资本融资提案”或“建设更光明的未来:2014 ABC”资本运动。“这些标题记录了日期,项目名称和识别主题。
短而甜
能够吸引项目头衔是可以的,特别是如果一个项目是非正式的。例如,一个组织初级舞会的项目可以有一个引人注目的标题,如“Get Your Groove On”或“Dance,Dance,Dance”。了解观众对于使用简短且引人注目的标题至关重要。如果项目名称不在标题本身中,则书面提案标题页应包括简要描述符。例如,在这种情况下,包括主标题下方的“舞会场地的初级班级提案”让读者知道项目所指的内容。
避免模糊
项目标题含糊不清会导致您自己和需要访问信息的其他人感到沮丧。例如,无论您是为您的家庭还是办公室组织项目文件,标题为“支付账单”的项目文件都不如“2014家庭公用事业”和“培训理念”没有那么有用, “客户服务改进研讨会的想法。”旨在使您的项目标题用户友好。
要有说服力
如果您正在为将要呈现给其他人的承诺或提议的行动撰写项目标题,那么该标题是一个很好的地方,可以对您的提案进行调整并使其具有说服力。例如,“办公室供应成本削减计划”或“家庭度假储蓄计划”都解释了项目的核心,同时暗示了遵循计划的好处。在读者甚至深入研究项目总结之前,使用积极的措辞来征求项目的支持。