比赛获胜者通常会收到通知他们奖品的信件。比赛获胜者信件由一个颁发奖品的组织创建。许多公司提供免费商品和服务，而其他公司提供现金奖品，假期或汽车。将一封信写给获奖者，通知她获奖，组织提供奖品以及奖励的几个细节。
致信。比赛获胜者的信有几个目的。第一个是通知获胜者，第二个是促进组织赠送奖品。如果您只给予一些奖品，请亲自致信。如果您赠送数百个奖品，请更广泛地说明，并说明“亲爱的获奖者”。
宣布获胜者。通过宣布收件人赢得奖品来开始这封信。说明组织的名称，如果适用的话，给出奖品和比赛名称。
宣布奖品。祝贺获胜者并宣布获得的特定奖品。提供有关奖品的详细信息以及所包含的内容。如果奖品是度假，请告知获胜者包括哪些详细信息，客人人数，旅行地点和长度。
要求通信。有时，获奖者必须与组织保持一致。组织可以要求获胜者拨打电话，发送电子邮件或信件。其他时候，组织处理此步骤并通知获胜者期望什么。在这种情况下，信件应告诉获胜者，组织将很快与他联系以确定详细信息。
签署这封信。比赛获胜者信函通常由组织的经理或所有者签署。店主将其标记为“Yours Truly”或“Sincerely”，然后是姓名和头衔。
在信中附上联系信息，如电话号码，网站或电子邮件地址。有疑问的获奖者可以联系您获取相关信息。
