理由报告建议更改业务政策或程序。例如，它们提供证据证明解决问题或改善绩效的行动方案。他们经常提出可以节省资金或获得收益的解决方案。要创建有效的报告，您必须提供令人信服的论据和支持证据来支持您提出的更改。
使用基本备忘录标题（To / From / Date / Subject）并填写。明确谁应该阅读报告，谁写了报告，以及内容主题是什么。
写一个开头段落，描述报告的问题或目的。用几句话解释你的建议是什么，并解释它们带来的好处。
撰写报告简介，详细说明报告的目的和重要性。包括相关背景信息，以帮助读者理解您的建议背后的动机和推理。
使用报告的主体来解释您建议如何实施建议。提供有关新程序或解决方案及其效果的具体详细信息。解释谁将参与，他们将做什么，将花费多少，以及需要多长时间来执行。
说明您为了得出结论而进行的研究或方法。包括新程序可能产生的缺点和问题，以及好处。准确，逻辑地组织你的材料，公平;这将为你的参数增加力量。
完成您的理由报告，并简要总结您的结论和建议。在此阶段不要引入新信息;而是审查支持您的建议的主要论据。为您的备忘录写一个简短的结束段落。
提示
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突出您的建议的优势，并解释它们如何超过任何缺点。保持你的写作积极。避免使用或许也许可能的话。通过讨论替代解决方案为您的报告提供平衡。放置你觉得最后有希望的建议。明确您认为应该在您的建议中采取哪些步骤。避免普遍性;请明确点。使用主动动词介绍每个推荐，以增加您的建议的力度。
