会计对于企业来说非常重要，因为它可以记录财务活动并从数字中学习。您的企业需要基本会计来报告税表上的收入，并跟踪流入和流出您的银行账户的资金。但是，会计信息还可以提供有价值的运营洞察力，显示可以帮助您的公司获得更多利润的趋势和机会。税务报告机构要求您将书籍保持在追踪收入和支出的最低水平。但是，如果您有动力和兴趣，您可以将您的会计流程提升到完全不同的水平，并使用它们来创建更智能，更具财务可行性的业务。
会计企业的类型需要
追踪收入和支出： 您的企业必须根据总收入和净收入填写纳税表。州和地方消费税按收入的百分比计算。城市，州和联邦所得税是根据您从总收入中扣除可扣除费用后的净利润计算的。要正确计算这些金额，您的企业必须跟踪和计算总收入作为收入数字的基础，并将所有支出加起来作为业务扣除的基础。报告总收入时，您需要将收入细分为批发和零售等类别。在计算所得税的净利润时，您还需要将支出划分为类别，例如材料，工资单，租金，公用事业和汽车费用。
工资核算： 除了根据工资或工资和工作小时计算每位员工的工资额外，您的企业还必须扣留并支付员工所欠的社会保障，医疗保险和所得税，以及社会保障和医疗保险的相应雇主供款。根据员工的工作量和收入，您还必须向州政府的基金支付失业保险和工业保险。您的企业需要一个全面的，最新的工资核算系统来跟踪这些数字并支付所有工资税并在到期时提交所有工资税报告。
现金流量核算： 您的会计系统还应包括跟踪可用性和现金需求的工具。如果您使用基于现金的会计系统，您的每周和每月数字将为您提供一个相当好的了解您进出的数量。如果您使用应计会计系统，您可以在实际支付之前将销售记录为收入，因此您需要另一种方法来监控现金的可用性。无论您使用现金还是应计系统，如果您偿还贷款，或者您已经购买了已经购买的设备，您的现金流量也可能与您报告的收入和支出没有直接关联。
资产负债表： 资产负债表是特定时刻财务状况图的快照。它包含有关您拥有的和您欠的内容的信息。您的资产清单将包括银行现金，您购买的设备减去已折旧的金额以及应收账款或您已经为销售所欠的款项。资产负债表上的负债清单将包括贷款和信用卡到期的余额，以及您应计的短期债务，如应付账款和未付水电费。通过从您的资产中减去您的负债，您的资产负债表显示您公司的当前净值。当您随着时间的推移创建资产负债表时，您可以看到您的收入和支出如何发挥作用并创造财富或债务。资产负债表还显示您的净资产中有多少是流动的，以及在没有提供现金的资产中占多少。
运营报告： 除了您的企业需要由税务机构和贷方完成的会计报告之外，您还可以创建自定义报告，跟踪从您的生产线在一小时内生产的产品的美元价值到每个销售的销售数据的所有内容。人员。这些数字对于制定战略决策至关重要。他们可以帮助您确定您的业务的哪些方面产生最大的利润，最值得培养。他们还可以提醒您注意可以纠正的困难，例如生产时间过长且成本过高的方面。
企业如何做会计
您的企业可以在内部进行会计，也可以聘请外部专业人员来帮助完成流程。许多公司使用这两种方法的混合，让内部人员完成一些任务，如基本簿记，然后与外部会计师签订合同以完成年度税收。
内部会计提供的好处是让深入了解您业务的人记录您的收入和支出。深入了解您的业务的簿记员将能够识别收据上的项目并对其进行分类，确定它们是否包含在您销售的商品成本中所包含的材料或者是幕后组织所需的供应品。但是，内部簿记员可能没有外人可以带来的专业知识。这些知识对于创建诸如初始簿记设置之类的系统非常有用，也可用于捕捉不合法扣除的支出等细微差别。
外部簿记员可以为您公司的会计流程带来经验和视角。作为一名专业人士，这位簿记员可能会看到各种业务的书籍，并可以向您展示如何更新您的系统，以便他们提供您需要的信息，并且可以被其他专业人士（如银行家和税务审计员）理解。但是，在了解您的业务运作方式以及您认为哪些信息最有用的情况下，局外人可能无法做好内部人员的工作。例如，您的会计师可能无法从销售商的角度了解您的库存类型。然而，有关不同类别的商品如何移动的信息对于微调您的购买至关重要。
企业会计软件的类型
在线会计软件： 在线会计程序为您提供将会计系统与银行账户同步的优势。这种方法可以通过简单地在银行提要中找到它们然后单击右键来轻松输入交易。此功能可以减少您错过支出的可能性，就像您从纸质收据开始丢失一样。使用在线会计软件还可以从任何计算机访问您的会计程序，而不必使用自己的桌面。但是，在线会计程序需要比桌面版本更长的时间来处理每笔交易，而这一次会在您制作数十个条目时加起来。此外，将收据与银行汇票相匹配的做法可能既缓慢又繁琐，如果单次购买包括多种类别的物品（如物料和供应品），则必须执行此步骤。 QuickBooks是最受欢迎和评价最高的在线会计软件。 Xero在Mac用户中备受推崇，而Zoho尤其适用于非常小的企业。
桌面会计软件： 尽管在线会计程序越来越受欢迎，但桌面版仍然为许多用户提供了优势。您可以通过一次性购买购买桌面会计程序，而在线计划则按月收取费用。当您使用桌面程序时，您的所有信息都可以在您自己的计算机上获得，而不是位于易受安全问题和广泛系统故障影响的云中。桌面会计系统往往比基于云的系统简单得多，因此更容易定位和识别错误和不一致。由于它们相对简单，桌面系统也更容易适应您公司的个性化需求。
自定义和手动会计系统
如果您的业务很小而且您的需求很简单，那么您实际上根本不需要会计软件。您可以使用Excel或Google表格设计电子表格，以帮助您跟踪和添加您需要知道的变量，例如分类支出和持续收入。这些程序将帮助您以任何对您的业务有意义的方式保存和组织您的信息，并且本地电子表格可以制作完全合法的会计系统，只要它们告诉您需要知道的事项来缴纳税款并了解您的运营情况。例如，您可以设置一个工资核算系统，记录在特定任务（如生产）上花费的时间。然后，您可以使用这些数字计算每个生产小时制造的产品的平均美元价值，您可以观察这个数字每周变化的方式。
但是你甚至不需要计算机来进行商业会计。保留手写分类账是完全合法的，正如企业主已经做了几个世纪。办公用品商店出售具有适当大小的栏目的会计帐簿，您可以使用这些书籍列出收入和支出并对其进行分类。使用手动会计系统，您必须手动累计所有数字，这会大大增加您在会计上花费的时间。但是，手动记帐系统不容易受到计算机系统遇到的各种计算机故障和数据丢失风险的影响。没错，你的房子可能会烧毁，你可能会失去你的分类帐，但硬件故障比房屋大火更常见。
单入口与双入口会计
如果您的业务规模较小且相对简单，您还可以选择单次和双次簿记。单入口系统只是跟踪您花费和赚取的金额，并计算这些金额。如果您使用手写分类帐或者您已创建自己的电子表格，则最有可能使用单项会计。复式系统会将您的会计信息与您的银行账户以及与您的资产负债表相关的其他信息同步。每当您注意到您的公司已经赚取收入时，您将（或您的会计软件将会制作）相应的条目显示该资金在您的业务中出现的位置，例如在特定的银行帐户中。同样，每次支付支出时，复式系统都会显示贵公司如何花钱。没有法律要求您维持复式簿记系统，但如果您保留单一入账书籍，您应该开发一种方法来比较和核对您的会计系统与您当前的资产。
选择正确的会计制度
没有适合每个企业的会计系统。在选择如何设置公司的书籍时，请考虑您最需要的信息类型，以及您愿意投入的资源。如果你讨厌使用数字并且他们几乎没有意义，请聘请外部专业人员，但仍尽可能多地学习如何理解你收到的报告。如果您有时间和兴趣，尽可能多地进行自己的会计处理。您编译的信息将具有相关性和意义，您将获得有关您的业务如何取得最大成功的宝贵见解。
