由于会计技术的发展，最近会计业务发生了巨大变化。会计技术使会计师能够使用计算机软件应用程序管理帐户和执行会计操作。这些软件应用程序通常称为会计软件或财务管理软件，有助于跟踪交易，分类收入和支出，计算税收，促进账单支付，创建财务报告和分析投资。
会计软件的类型
有两种类型的会计软件，即单入系统和复式系统。单入系统或个人财务经理是最简单的会计程序，旨在自动执行记录保存和支票书写等任务。复式系统支持财务分类账，应收账款和应付账款等功能。一些先进的企业解决方案拥有多用户功能和支持功能，用于工资单，发票，库存，销售分析，制造和营销。
自动化
会计流程的自动化是会计软件最重要的好处。通过自动化，生成会计凭证（如发票，支票和帐户报表）变得简单。可以及时生成必要的财务报告。财务数据会自动过帐到各个财务分类帐或帐户，从而避免手动错误并确保一致性和完整性。员工可以使用会计软件自动执行日常和重复的手动任务。会计软件的数据存储能力允许员工之间快速的信息共享和更好的沟通。先进的会计软件应用程序处理复杂的问题，如外币交易，供应链管理和物流管理。
提高管理效率
会计软件应用程序使工作人员更加专注和高效。更快，更有效地处理财务报告简化了管理决策的过程。员工能够自动化繁琐且劳动密集型的会计流程，并专注于其他重要和战略性活动。先进的会计软件具有内置机制，可确保严格的风险和合规程序，以满足监管标准。全面的业务绩效和销售报告有助于管理层对创收战略做出重要决策。
缺点
所有会计软件都需要手动输入数据。如果不检查数据的准确性和完整性，会计软件生成的报告将导致误解。许多会计软件需要定制以满足业务需求。管理层有必要专门培训员工访问和使用会计软件，这涉及巨大的成本和时间。如果税率和规则发生变化，则必须相应地重写用于计算税收的会计软件以避免错误。如果没有适当的预防措施和安全措施，电源故障，计算机病毒和黑客可能会影响计算机化系统。
