HRIS或人力资源信息系统是用于管理人力资源和薪资部门管理的所有数量方面的软件解决方案。这样的任务可能非常复杂，特别是如果一个企业非常庞大并雇佣了数百或数千人。 HRIS软件有助于跟踪人员和资源，进行工资核算，管理职责并进行必要的会计以维持有效的部门。与任何类型的商业软件一样，有许多不同的软件包可用于不同类型的业务和职责。 HRIS系统可以执行以下任何功能。
员工信息
所有HRIS软件都维护着过去和现在员工信息的数据库，包括支付率，部门，加薪和个人信息等数据。
工作时间
HRIS系统通常包括跟踪员工工作时间的能力，尤其是员工按小时或按合同工资的情况。
工资表
大多数HRIS软件至少执行一些基本形式的工资单处理。工资单开始跟踪某些活动所花费的时间，通常由员工自己报告。此报告通常通过某种软件或Web应用程序完成，但有些人会在硬拷贝表单上跟踪工作时间，然后必须将其扫描或转录到计算机系统中。薪资系统还将进行必要的会计核算，甚至可以打印实际的薪资。
福利管理
进行工资单操作的HRIS系统通常还管理福利信息，例如医疗保险和退休账户。这些与工资单密切相关，但也与其他员工信息（如工资和带薪休假）一起跟踪。
性能
HRIS系统可以跟踪绩效评估和绩效问题，作为其员工信息管理的一部分。高级系统还可以执行与该数据相关的数学函数，以便根据性能能力对员工进行评级。然后，可以使用此信息做出业务决策，例如是否为员工提供晋升或提高薪酬。
软件类型
HRIS系统有各种软件配置。某些系统是硬编码的，用于在企业所在地的计算机或网络上进行本地安装。其他系统作为软件即服务（SaaS）系统在线开展业务，通常通过网站或内联网系统在因特网上进行。最后，一些应用程序供应商可以提供服务作为这些类型的软件的混合。
模块化系统
不同的软件包具有不同的功能，并且一些供应商可能提供不同的服务层。基本服务通常作为包的一部分提供，其他功能可作为可插入基本软件包的模块使用。
