清单是一个简单的概念,但随着时间的推移,我们开发了不同类型的清单以满足不同的需求。基本上有三种类型的清单。程序清单列出了必须遵循的步骤;沟通清单鼓励组织沟通;和项目清单列出必须完成的任务。虽然清单通常用于商业,但是常见的待办事项清单和购物清单是它们在日常生活中如何使用的两个例子。
待办事项清单
可能在世界各地的家庭和办公室中最常用的检查表类型是待办事项列表。该列表包含几个需要完成的任务。这些可以按重要性顺序列出,也可以随机记下。如果清单没有立即完成,则不被视为失败;一些待办事项列表包括长期任务或目标。
任务清单
任务清单采用操作方法列表的形式。他们逐步概述了一个过程,列出了完成该过程必须遵循的说明。例如,在您开车之前,您必须首先系好安全带,启动发动机并将车辆装上。
故障排除清单
这种类型的列表与任务清单非常相似,但它不是概述过程,而是在程序出错时提供解决方案。例如,如果计算机不工作,您可以查阅故障排除检查表。第一步可能是关闭系统并再次打开。如果这样可行,那么您将停止跟踪列表,但如果它不起作用,则继续执行下一步。
协调清单
也称为提交时间表,协调清单通常用于大型企业或组织,其中业务性质使得任何人都无法理解整个努力。要解决此问题,请设置一个过程列表,强制不同的专家相互通信。这些清单要求来自不同领域的专家提交信息,并在他们可以在各个领域取得进展之前询问彼此的详细信息。
纪律清单
纪律清单的组成是为了防止您在当下的热情中做出错误的决定。当您保持冷静并处于合理的心态时,您会制定一份您想要遵循的程序清单或您在决策过程中想要问自己的问题。例如,在投资公司之前,您可以使用纪律清单来评估投资回报的可能性。