401k是退休计划，其中员工贡献一部分工资。公司通常会将自己的资金用于员工的401k计划，以增加员工的贡献作为员工的福利。虽然员工的贡献是公司工资支出的一部分，但公司提供的额外金额是公司的401,000支出。作为雇主，您可以记录401k费用的日记帐分录，以反映您的公司将在工资核算期间缴纳的金额。
确定工资核算期的最后日期，即您记录401k费用日记帐分录的日期。例如，在1月31日记录该条目。
确定您将为员工的401k计划捐款的金额。例如，假设您将捐助500美元。
在会计日记帐的日期栏中写下您记录日记帐分录的日期，以指定新的日记帐分录。例如，在日期列中写入“01-31”。
在日记帐分录的帐户栏中写下“401k费用”，并在条目第一行的借记栏中为员工的401k计划缴纳金额。借方是指支出帐户的增加。例如，在帐户列中写入“401k Expense”，在借记列中写入“$ 500”。
在帐户列中写入“401k应付款”，在条目第二行的信用列中写入401k供款金额。信用是指401k应付账款的增加，这是一种负债，或您欠的金额。例如，在“帐户”列中写入“401k应付款”，在信用列中写入“$ 500”。
提示
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您可以将日记帐分录中的401k费用与其他工资支出项目（例如工人的薪酬费用）相结合。
