当您不再需要供应商的服务时，请遵循原始合同或协议的条款取消服务。如果您的合同规定了一定数量的通知，通常是30天，那么也要尊重。
格式化你的信
在公司信笺上格式化您的信件，并将其发送给公司所有者或作为您联系人的销售代表。参考您的帐号，附上原始协议的副本，并在信件开头说明您的请求。例如，“根据我们原始合同协议的条款（附后），我提供 提前30天通知 终止我们的供应商协议（客户#11111）。 2015年6月1日后将不再需要服务。“
解释你的理由
解释您取消服务的原因。例如，“我们决定在内部采用我们的营销服务，不再需要咨询公司的服务。”
如果您因为对公司的经历不好而取消，并且您选择引起他们的注意，请专业。例如，“不幸的是，在我们的工作关系中，交付时间一直很晚，而且您的服务不可靠。”
提示
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如果您因服务或成本不佳而取消，请至少尝试一次表达您的疑虑，并允许供应商在您断绝关系之前纠正问题或提供新的价格点。
把事情搞砸了
申请最终发票或在取消函中包含最终付款。如果要退回设备或松散结束，请在通信中注明。例如，“我们从贵公司租用的复印机将在6月1日之后的任何时间提取。”
部分关于良好条款
如果您与供应商建立了良好的关系，请以良好的条件结束。例如，“我们感谢您在过去几年中始终如一的准时服务，并乐意为未来的客户提供参考。”
如果您的工作关系不够理想，那么专业的签收就是必要的。 “感谢您及时关注此取消协议。我期待收到最后的文书工作，最终确定我们的专业关系。“
提示
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在发出书面取消信之前，请考虑拨打个人电话。如果您再次需要供应商的服务，这可以让您友好地分开并为未来的良好关系敞开大门。
