公司的年末可以是日历年结束，12月31日，也可以是财政年度结束，这是除了12月31日之外的任何其他日子。当发生这种情况时，您需要关闭一年中的账簿。这是审查六种不同信用或借方的过程，它将收入和支出帐户关闭到零，以便在下一年开始。它还将收益和损失账户重置为零，以便在明年开始。
查找总帐并将所有收入，费用，收益和损失帐户相加。不要将借方和贷方汇总在一起。因此，您将拥有六个不同余额的不同帐户。您将获得信用收入余额，信用费用余额，信用收益余额，借方收入余额，借记费用余额和借方损失余额。
使用贷方余额借记收入帐户余额，并将相同金额记入“收入汇总”。通过扣除此金额，您可以将帐户中的贷方余额减少为零，并将该金额移至名为“收入汇总”的帐户。
使用贷方余额借记收益帐户余额，并将相同金额记入“收入汇总”。通过扣除此金额，您可以将帐户中的贷方余额减少为零，并将该金额移至名为“收入汇总”的帐户。
使用贷方余额借记任何费用帐户余额，并将金额记入“收入汇总”。由于费用通常是信用额度，因此这些是“反对账户”。通过扣除此金额，您可以将帐户中的贷方余额减少为零，并将该金额移至名为“收入汇总”的帐户。
使用借方余额记入费用帐户并从“收入摘要”帐户中扣款。通过扣除此金额，您可以将贷方余额减少到零，并将金额移至名为“收入汇总”的帐户。
使用借方余额记入收入帐户，并从“收入汇总”帐户中扣款。此收入帐户也是“反对帐户”。通过扣除此金额，您可以将贷方余额减少到零，并将金额移至名为“收入汇总”的帐户。
贷记具有借方余额的损失帐户并借记“收入汇总”帐户。通过扣除此金额，您可以将贷方余额减少到零，并将金额移至名为“收入汇总”的帐户。
将“收入汇总”帐户中的总借记和贷记净额合计。这是您当年的收入或亏损。
如果您有年度收益，则借记“收入汇总”和贷记“留存收益”。如果您有一年的亏损，可以“保留收入”并借记“收入汇总”。请记住，您在步骤8中确定了收益或损失。
借记“保留收益”并按上一年度支付的任何股息金额计入“股息”。这会将“红利”金额重置为零。
提示
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请记住，当您在结账时借记或贷记账户时，请始终借记或贷记账户中的全部金额。这是因为当您关闭帐户时，您希望帐户之后具有零余额。这会重置帐户，以便您可以在明年开始追踪您的收入。
