应付票据是双方之间的书面承诺。当一方从另一方收到贷款时，会产生应付票据。该票据是指定金额，在指定日期到期并具有规定的利率。在一年内到期的票据被视为短期票据，而到期时间较长的票据则被视为长期票据。应付票据作为负债记录在公司账簿上。公司每个月都有应付票据，需要调整分录来记录应计利息费用。
理解笔记的细节。假设一家公司在6月1日借了10,000美元，它必须在一年内偿还，加上利率为8％。每个月都会产生一部分利息，并且必须记录为调整条目，以使书籍保持最新状态。收到票据时记录的条目是通过从现金账户中扣除10,000美元并将票据应付账款记入10,000美元来过账的。
计算每月利息。使用简化版本来计算兴趣，使用简单的等式，即I = PRT。我代表利息金额，P是本金，R是利率，T是时间量。当每月计算利息时，一个月的时间量必须除以12（月）。列出的这个等式表示纸币整个时间的利息，在这种情况下是一年。为计算此示例的兴趣，等式为：I =（$ 10,000）（0.08）（1/12）。答案是每月的利息金额为66.67美元。
每月记录调整条目。这是通过借记66.67美元的利息费用和66.67美元的利息支付来记录的。此调整条目将在每个月末记录，直到票据到期为止。
记录笔记的付款。当下一年的6月1日到来时，该票据将被支付以及应付的所有应计利息。到那时，应付利息金额为733.37美元（11个月乘以66.67美元）。支付票据时记录上个月的利息。所得款项为66.67美元的利息支出，733.37美元的应付利息借方，10,000美元的应收票据借方和10,800.04美元的现金贷方。
