采购订单是买方和卖方之间的一次性合同。它由买方编写，是卖方发运产品并向买方收费的合法授权。它与合同的不同之处在于，采购订单通常仅用于产品，而合同通常也包括劳动力。这些文件被各种企业使用，特别是建筑和技术公司。
从您的公司信头开始。如果您没有，只需将公司名称和徽标添加到空白文档中即可。包括基本信息，如公司地址，电话和传真号码。在表格上写下卖家的姓名和联系方式。
指定您要购买的商品。提供尽可能详细的信息，包括尺寸，颜色，型号和数量（如果适用）。这有助于防止通信错误并确保您获得正确的产品。
说明商定的单价以及整个订单的总价。明确说明是否包括销售税或其他适用费用。
包含付款条件。采购订单应说明是通过现金还是其他方式向信用账户付款。它应说明购买者必须为收到的货物支付多长时间以及对延迟付款应用的利息。
指示采购订单的日期和预计材料的发货日期。如果适用，请包括送货方式。
让贵公司的授权人员在您发送之前签署采购订单。在买方和卖方签字之前，订单无效。
