在每个会计时间段结束时，企业会清理其收入和支出帐户，以便为后续期间的使用做好准备。这些账户中累积的价值将根据情况转移到称为净收入或净亏损的总账户，然后将其价值转移到资产负债表上更长久的账户。因此计算净收入（亏损） - 该期间的业务总收入减去其产生毛利的销售成本，其毛利润减去产生营业利润的销售和管理费用，然后是营业利润减去利息和征税以产生净收入或损失。
确定应当包含缺失部分的损益表的哪一部分。大多数企业在一开始就有一个收入部分，其次是购买或生产用于销售和销售的商品或服务所产生的费用，然后是销售部分。 ，行政和一般费用，然后他们的债务利息和收入税。
确定应包含缺失部分的部分的总值。大多数部分将列出该部分在开头或结尾处发现的所有费用的总价值，列在一个名称下，该名称表明其性质是该期间所有此类费用的总和，或者只是通过其名称调用部分。例如，所有销售，一般和管理费用的总价值可称为总销售，一般和管理费用，或简称为销售，一般和管理费用。
扣除该部分的累加值的所有列出的组件，以计算缺失部分的值。例如，如果企业的销售成本价值为80,000美元，由原材料和人工成本组成，而原材料的价值为60,000美元，则其人工成本可计算为20,000美元。
警告
有时，如果不诉诸其他文件，就无法在损益表中找到遗漏的部分。损益表本身并不总是有足够的信息来扣除缺失部分的价值。
