QuickBooks Pro是适用于中小型企业的强大工具。它提供会计,发票,库存和工资单功能,使您可以轻松地设置业务。该计划将指导您完成每个步骤,并回答您可能遇到的任何问题。
将QuickBooks Pro加载到您的计算机上。如果您走系统以指导您完成设置过程,请选择“面试”模式。或者,手动设置公司。
输入您的公司信息。根据面试模式的提示输入有关贵公司的相关信息。确保输入正确的会计年度结束,因为所有报告都是从该信息中删除的。找到您的税号和输入。点击下一步”。
设置安全密码。如果有其他人可以访问您的计算机,这绝对是一个好主意。您可以随时更改密码或授予其他人访问权限。例如,如果您有一名雇员每周进入一次工资单,您可以授予他或她对工资核算功能的安全访问权限。点击下一步”。
从行业中选择。这是QuickBooks最节省时间的功能之一。它会以与您的业务相关的会计科目表开始。如果您未在列表中找到确切的行业,请选择最密切相关的行业。您以后可以自定义帐户。点击下一步”。
回答问题列表。接下来会询问一系列问题,以便QuickBooks确定您需要的程序功能。这包括:库存,估算和工资单。请记住,您可以随时返回并稍后启用这些功能,因此请不要担心将来是否需要某项功能。点击下一步”。
输入开始日期。关于最佳方法有几种理论。我建议您选择会计年度的第一天,即使已经过去了。例如,如果您的年份从1月到12月,并且您在5月份设置了QuickBooks Pro,我建议您选择1月1日作为开始日期。这样,您可以将当前会计年度的所有会计信息输入到程序中。
输入您的银行帐户信息,然后查看并接受会计科目表。如果您不熟悉该计划,请立即接受所有帐户。当您更熟悉QuickBooks时,您随时可以添加或删除帐户。