美国国税局要求企业提交有关某些交易付款的信息回报。一份国税局信息退回表格1099表格有17种不同的品种可供选择,具体取决于要报告的付款类型。例如,公司可能会使用1099-C来报告已取消的债务,或使用1099-DIV来报告股息支付。然而,根据IRS,最常用的信息返回是1099-MISC。公司可能希望建立一个1099清单,以帮助决定是否有必要在年底发行1099-MISC表格。
你是否向独立承包商付款?
企业员工在年底收到W-2表,而不是1099-MISC。您是否从收益中扣除所得税,医疗保险和社会保障税?您是否支付了失业税,工伤赔偿保险以及Medicare和Social Security的雇主部分?您是否掌控了个人的工作地点和时间,工作的顺序和方法,或者他可以聘请哪些助理?您是否提供工具,用品或设备,或者规定工人必须购买此类物品的地方?您是否偿还了工人的费用,支付他的假期和病假,支付保险费或缴纳养老金计划?如果这些问题的答案都是“是”,那么他可能是美国国税局眼中的雇员。否则,如果您向一个人支付了至少600美元,请向他发出1099-MISC。
你支付租金吗?
您是否向房地产经纪人以外的其他人支付超过600美元的租金?租金包括办公室,机器和设备以及牧场的租金。如果租金支付包括非员工补偿,例如租用反铲完成操作员执行任务,则按比例分配机器租金和补偿金额。在方框1中显示租金,在相同的1099-MISC上显示方框7中的补偿。
你有没有支付任何版税?
您必须在1099-MISC表格上报告10美元或以上的特许权使用费,除了表面特许权使用费和1099-S报告的“按要求支付”的木材特许权使用费。特许权使用费包括天然气,石油和矿物特许权使用费,文学特许权使用费以及使用专利,商标或商品名称的付款。
你有没有给非员工奖励?
如果您向非员工颁发了至少600美元的“公平市场价值”奖品,则向获奖者颁发1099-MISC。例如,如果您的企业为您的客户赞助了一张图纸,以赢取1,000美元的加油卡,请报告该奖品。但是,如果获胜者是员工,则将奖品包含在他的W-2中。
您是否向医疗保健提供商付款?
如果您出于商业原因向医疗服务提供者或供应商支付了超过600美元,您可能需要签发1099-MISC。不包括您向药房购买处方药的付款。您无需向政府所有或免税的延长护理机构或医院报告您的付款。如果您向公司或专业公司付款,请以公司名称签发1099。
您是否支付了法律费用?
如果您在一年内向律师支付了600美元或更多,包括保留人,则签发1099-MISC。不包括个人法律代理付款。无论律师事务所是否为公司,都要发行1099。
你操作过渔船了吗?
如果机组人员不是雇员而是签订了一定比例的渔获量,则无论支付金额多少,都要向每个人发放1099。如果此类金额至少为100美元,则在方框7中包括向机组成员支付额外服务(如烹饪)的现金付款。