总分类帐表示贵公司为合并损益表和资产负债表中出现的每个行项目的所有会计分录的第一项主要工作。每个行项目与平衡条目一起汇总，并流向总帐。例如，应付帐款子分类帐可能包含数千个反映与供应商的业务活动的条目。总分类帐总共列出了应付帐款。试用分类账类似于损益表和资产负债表的初稿。它整合了一方（或页面）的所有借方，并将其与另一方（或页面）上的平衡，合并信用相对应。这些文件随着条目进入会计信息系统而不断更新，但最终在用于提交季度和年度财务报表或完成纳税申报时最为重要。
差异
总分类账的主要目的是总结财政期间的所有金融交易。试算表的主要目的是确保借方和贷方余额。该过程的每个步骤都涉及总结，整合和呈现。继续使用应付帐款示例，涉及每个供应商的所有交易都汇总在总帐中。随后，所有应付账款摘要将合并，并作为应付账款在试算表中列报。平衡项目和所有其他项目（例如库存，销售和股东权益）的过程相同。总帐多长，但试算平衡通常不超过几页，它与资产负债表和损益表非常相似。
