如何撰写研讨会报告

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Anonim

每当您参加公司赞助的研讨会或研讨会时,后续评估的目的不仅是告知您的雇主是否对花费的时间和金钱有很好的价值,而且还要帮助主持人了解什么是什么是未命中以及如何修改未来的研讨会以最好地满足目标人群的职业需求。

第一步:记下你的印象

尽可能在事件发生后尽快记下您对研讨会和主持人的印象,一切都在您脑海中浮现。您的观察将构成一个工作框架,然后开始您的正式评估。

第二步:确定与您共鸣的内容

确定与您最积极共鸣的研讨会元素。例如,假设的角色扮演练习可能有助于以一种本书或一系列案例研究中冗长乏味的方式强化材料。也许你喜欢你和你的同伴分成小组的方式来分析现实生活中的问题。同时记录讲师与研讨会与会者的关系,以及她从始至终让您感受到的参与度。

第三步:注意什么没有达到你的期望

记录研讨会中低于您的期望的元素。例如,研讨会主持人可能会在会议中花费太多时间来制作个人轶事,虽然这些轶事充满了娱乐性和趣味性,但却缩短了学习研究技术或新软件程序使您的工作更轻松的能力。也许您希望在整个研讨会期间都有持续的测量工具,例如流行测验来衡量您的进度和对材料的掌握。

第四步:创建您的愿望清单

如果您负责规划,请创建可能以不同方式完成的事项列表。这可能是因为有一个更短/更长的程序或将其保存在不同的场所,以将演示文稿本身重组为更具互动性的平台,或者由一个专家主持人而不是单个教师组成。

第五步:创建您的文档模板

在首选程序(如Word或Google文档)中打开一个新文档,在Times New Roman,Courier或类似的专业字体中选择一个12磅字体,并在每一边设置一英寸的边距。如果您使用的是公司信头,请至少下拉公司名称和地址下方一英寸处,以便在左边距处开始输入。通过您的全名,您的头衔以及您的部门或地区办事处来确定您自己。确定您参加的研讨会的完整标题,课程的日期,时间和地点以及研讨会讲师的姓名。

第六步:总结研讨会的目标

用几句话描述班级的核心目标。这可以是您自己对所提供内容的理解,也可以是研讨会公告或宣传材料/教学大纲的直接引用。通过补充工具和材料,如讲座,多媒体演示,工作簿,短剧和案例研究,在一个简短的段落中解释主持人对该主题的处理方法。

第七步:评估课程内容

创建一个标题为“课程内容”的小标题,并说明您所获材料的质量,完整性和及时性。这可以完全以叙述格式完成,也可以设置为一个小矩阵,您可以在其中指定1到10的数字排名或“差”,“公平”,“好”或“突出”等级。对于较低的数字分数或差的等级和理解,请务必提供解释或示例。例如,您可能会写“案例研究都是从20世纪80年代开始的,并不适用于21世纪的工作场所动态。”

在研讨会是否实现了承诺提供的内容方面是客观的。换句话说,不要因为当天下雨或者找不到停车位而抱怨它。在您的撰写中考虑主持人是否提供了其他地方无法提供的信息和见解。

第八步:评估教练

制作一个标题为“讲师专长”的小标题。正如您在上一步中所做的那样,评估演示者的知识和经验水平,研讨会材料的组织,沟通技巧以及与研讨会与会者的互动。提供研讨会主持人表现良好的实例,例如“鼓励我们提出问题”,以及他需要做些什么以提高效率,例如“给我们分发材料,然后大声读给我们是时候可以更好地花在更具互动性的环境中。“评估演示者是否具有证书和经验,以使其材料及其背景可信。

第九步:提出任何建议

创建一个名为“建议”的子标题。在这里,您将确定自己改进课程的想法。研讨会主持人欣赏本节中的客观反馈,以便他们保持活力和竞争力。如果研讨会对您来说具有很多外卖价值,那么您可以使用此部分列出您希望由同一个讲师或同一个培训实体提供的未来研讨会。

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