项目计划和项目进度表是用于成功指导项目完成的两个主要文件。
项目计划
项目计划是用于定义项目管理和指导方式的正式文件。项目计划提供必要的行动来定义和协调项目计划中包含的所有子计划。
项目进度
项目进度表是给定项目的一系列任务和关联日期。其主要目的是显示项目完成的时间线,包括任务的开始和结束日期。
项目计划组件
项目计划可以描述为计划中的一系列计划。本文件描述了项目所需的不同计划,包括风险计划,沟通计划和资源计划。此外,通常会定义利益相关者,并详细说明业务目标。组织的项目管理办公室通常提供所需的模板。
项目进度组件
项目进度表由一系列活动和具有相关日期的任务组成,然后以项目的持续时间为特征。通常,资源和估算的数量被纳入时间表,并且通常由甘特图表示。
工具
项目管理行业中存在许多工具来帮助创建项目计划和项目进度表。项目计划通常是使用文字处理工具创建的文档,并分发给项目利益相关者。项目计划通常作为项目管理软件套件或独立计划工具(如Microsoft Project)的一部分创建。