传统上,企业采用集中管理和分层结构。集中化将整个组织的权力置于一小部分顶级经理中。这种业务结构和层次结构的方法提供了四个主要优势:通过规模经济降低成本,通过减少重复工作提高生产力,降低监管成本以及整体更大程度的灵活性和灵活性。总体而言,集中化可以为企业和其他类型的组织提供更高的生产力并降低运营成本。
提示
-
集中化有四个主要优势:降低成本,提高生产力,降低监管成本,以及整体更大程度的灵活性和灵活性。
通过规模经济降低成本
集中化有助于组织利用规模经济来降低成本。通常,供应商为许多类型的服务和产品提供特殊定价方案。这些定价方案可以包括批量定价,批量折扣和其他类型的降价定价结构,但通常仅提供给较大的购买者。当企业从事集中采购和采购程序时,它可以以低于每个部门或办公室单独管理采购的价格购买物资和材料。
此外,企业可以从内部交易的规模经济中受益。例如,在分散的结构中,内部部门可以采用截然不同的程序和规则。在集中式组织中,公司内的部门或组通常遵循一组统一的规则和程序。这简化了流程和功能,从而降低了成本,节省了时间并提高了公司的效率。
降低执法或监管成本
集中式结构还可以帮助公司降低监管成本。任何为其员工采用规则或程序的企业必须建立机制来处理这些程序的执行和管理。大多数企业通过行业标准和政府法定或监管控制面临某种外部监管。通过集中的规则和执行程序,公司减少了不确定性,创造了更加一致的工作环境并改善了问责制。因此,公司享有更高的安全性和稳定性。
通过减少重复提高生产力
公司的集中化意味着公司有机会简化其内部流程。通过减少或消除公司范围内的重复工作和成本,企业可以在多个层面上节省时间和金钱。例如,如果集中式企业在多个地点设有多个办事处,则可以通过合并所有办事处的纸张购买来节省销售成本。但它还可以通过减少购买纸张的重复进货和处理任务来节省时间和人员成本。如果每个办公室都被要求购买自己的办公用纸,那么整个组织的单笔交易所需的时间要远得多。
更高的效率和响应能力
这些因素共同有助于降低整个公司的成本。然而,集中式企业也享有其他不太可量化的优势。例如,具有集中式组织结构的企业在应对波动市场时可以更加灵活和灵活。如果企业要最大化增长并最大限度地降低成本,那么经济的变化,新的挑战以及特别是未决的机会有时需要快速有效的响应。集中化还可以提高公司在数据收集和分析方面的效率,从而帮助企业更准确地跟踪反馈和其他数据。反过来,更好的数据有助于公司改善业务功能,销售和营销。
权力下放的利弊
尽管集中式业务结构和领导力具有优势,但一些公司已开始探索管理权力下放。扁平化业务层次结构也提供了一些优点和缺点。
权力下放通常会为有价值的任务释放宝贵的人力和资源。日常决策权的授权意味着企业的顶级经理和领导者有更多的时间来制定工作策略,以实现公司的长期目标和愿景。对于在多个地点雇用数千名工人的大型公司来说尤其如此。
通过将适当的职能委派给更接近执行这些职能的部门级别,公司更有可能以健康的速度增长。雇用和管理这些级别的人员通常是部门经理可以自己有效处理的事情。高层管理人员和企业领导者通常只会减慢速度,甚至阻碍进度。简化这些活动可以为更多以增长为导向的活动释放劳动力时间和精力。
管理权力下放有助于培养和准备中层管理人员和团队领导,以担任更大责任和权威的职位。允许较低级别的员工表达和发展自己的领导能力,以鼓励士气并提高员工敬业度。当员工认为公司实际上为组织内部提供了真正的晋升机会时,他们往往会对工作抱有更多的忠诚和热情。
然而,权力下放还可以为低层管理者创造一种隧道视野,他们有时会偏向于考虑自己团队的需求而忘记考虑整个公司。权力下放还可能导致效率低下,因为每个部门的职能都是重复的,而更集中的方法可能更有效率。