数据输入可能是公司成功的最重要方面之一。正确添加数据后，传播的信息可以帮助管理人员提前计划，确定目标并帮助纠正缺点。当信息输入计算机系统时出现错误，结论是偏斜和不准确的，无论好坏。因此，数据输入操作员输入信息的准确性和效率至关重要。
初始输入
数据输入操作员最初将数据输入到表示业务目标或信息的系统中。有时，这些数据仍然相关，但通常会随着时间的推移而衰减。因此，数据输入专业人员必须以循环方式输入新信息。如果初始信息不正确，公司可能会冒双重条目创建超出必要的工作量。发生这种情况时，管理员可能必须手动搜索并清除过时且不准确的信息。如果初始信息准确，则数据输入操作员只需插入新数据即可创建更新。
数据输入验证
一些企业使用数据输入验证程序，这减少了将错误数据输入系统的可能性。最初，它需要比不进行双重或三重检查的系统花费更多时间。然而，从长远来看，验证程序可以通过减少回溯旧记录和纠正过去错误的需要来节省业务宝贵的时间和金钱。在验证程序中，数据输入操作员必须在接受之前多次验证输入的信息。某些程序只允许对表单上的某些字段进行数字输入，反之亦然。
软件程序
并非所有数据输入准确性问题都是人为生成的。廉价且低效的数据验证软件程序可能存在错误，编程缺陷和其他问题。较大的组织需要更精确和准确的数据存储程序，而较小的公司可能不需要这样严格的要求。决定因素是廉价或昂贵的数据控制包如何影响公司的底线。程序是否错过了几个字符或错误解释小数点可能是几便士和数千美元损失之间的差异。
增加价值
当不正确的数据保留在公司的数据库中时，它可能会对其完整值产生负面影响。过时的信息，例如过时的过期租赁通知或未经更新的旧评估，可能会使公司看起来比实际利润更低。这可能会对企业所有者未来获得融资，获得更多业务或在以后销售的能力产生负面影响。保持准确的记录并每天更新它们是维持和提高公司价值的必要条件。
