它不会经常发生，但有时收款人永远不会兑现支票。无论员工忘记薪水还是供应商倒闭，过时的过期检查都会导致会计难题。创建会计政策，以便在指定的时间段后联系陈旧的支票持有人。设置另一个时间范围以注销过时的检查。如果您的州受无人认领的财产法的约束，请要求会计记录对州承担责任。
关于陈旧日期检查
与流行的看法相反，支票从未真正“过期”。如果支票超过支票日期超过六个月，则银行无需兑现支票。但是，无论支票上列出的任何限制如何，银行都可以自由地兑现过时的支票。许多州都有无人认领的财产法，要求企业将无人认领的资金转交给国家，而不是简单地注销费用。
联系收款人
设置政策以联系无人认领支票的所有者。敦促收款人兑现支票似乎很愚蠢，但它可以节省您的行政和会计时间，并且可以避免麻烦。确定联系的间隔时间，例如六个月和一年。为确保您能够实施此政策，在发放任何支票之前，需要进行会计核算以收集联系信息，例如电话号码，电子邮件地址和实际地址。
反转检查
设置一个时间范围，在会计政策手册中注销过时的支票。确切的时间范围取决于您，但一年或两年都是常见的基准。要核销支票，请从现金帐户扣款并贷记原始支出帐户。例如，假设您在一年前向供应商支付了100美元的耗材，他从未兑现支票。为了扭转支票，借记100美元的现金和100美元的信贷供应费用。
记录责任
如果您的州有无人认领的财产法，您可能需要在一段时间后将现金转交给州。如果无人认领的财产法适用，则制定政策以创建新的责任以计入欠国家的金额。例如，如果100美元的耗材检查受到无人认领的财产法的约束，您将从100美元的无人认领的财产负债账户中扣除100美元的信用卡费用。当你把资金转到州时，从100美元的负债账户和100美元的信贷现金。
