在商业中，许多供应商向其客户授予一种称为应付账款的信用，允许客户在收到产品或服务后付款。 “应付账款发票”是指记录欠供应商的商品货物的文件。收到发票但未支付发票时，会将其视为应付帐款发票。支付发票后，它将从文件中删除并记录为费用。
用于应付帐款发票
应付账款发票用于记录和跟踪供应商提供的特定供应品和服务的财务数额。发票放在“应付帐款”文件中，表示在支付金额时欠款并从文件中删除。通常，企业在应付帐款发票完成后记录其分类帐中的交易。在业务中，应付账款发票用于收到产品或服务后支付的短期债务。信贷额度，房地产抵押贷款和车辆租赁等长期债务的分类和记录方式不同。
家庭中的应付帐款发票
家庭使用应付账款发票和家庭账单文件。在住宅中，将预留应付帐款文件，并且手动支付的所有月度帐单将作为应付帐款发票存入此文件。这笔账单一旦付清就会被存入家庭的年度文书工作中。在家中的应付账款发票是诸如电子公司账单，电话账单，电视和互联网账单，报纸订阅和其他每月费用之类的账单。跟踪电子公司账单，电话费，电视和互联网账单，报纸订阅和其他手动支付的账单等账单。
应付帐款发票中要查找的信息
收到应付帐款发票时，最好查看发票上的所有数据，确保其准确无误。根据从发出发票的公司收到的产品或服务，仔细检查所有信息。要查找的信息包括;发票编号，发票开具日期，发票开票日期，发票开票人数，发票中包含的产品或服务，这些产品或服务的数量和成本，类型运送产品或服务的运输费用，帐户付款将发送至，客户编号，发票中包含的小计和税金以及供应商的信息。
应付帐款文件的提示
建立一套接收和提交发票的集合系统，并记录教授所有员工的方法。对于企业而言，所有文书工作和文件都是一致的至关重要。拥有如何接收和归档与应付帐款发票相关的文书工作的手册可帮助员工正确接收产品，进行付款并每次都正确地归档文件。在您的文件中最终确定帐户文件之前，请分配一个“事实检查员”来仔细检查帐户文件。这有助于确保在您收费时不会忽略任何内容，并避免您为未收到的物品付款。将所有应付帐款发票扫描到与您的计算机分开的电子数据库中。提交文件并在将来参考电子版，有助于保留原件并减少办公空间混乱的文书工作量。
