据ING称，应收账款是大多数公司资产负债表上的最大或第二大账户。该账户代表所有未偿还的贸易信贷，需要收取的其他款项以及促销信用和超额支付等义务。由于这是企业订单到现金周期的最后一步，因此监控应收账款的重要原因有很多。
改善现金流
应付账款，存货和应收账款都是公司现金流的关键要素。在企业的订单到现金周期中，购买原材料并通过应付账款向供应商欠款。原材料转换并存储在库存中销售。一旦出售，应收账款将收入转换为现金。这些步骤中的每一步都很重要，但应收账款是将会计资金转化为现金的关键步骤。未能监控并确保应收账款功能有效将导致业务活动的可用现金减少。
改善现金管理
就现金流而言，缺乏现金将影响公司管理运营的能力。随着销售额转换为现金，然后将现金用于购买更多的库存材料。如果公司可以比应付账款更快地扭转应收账款，那么将产生正的营运资金。应收账款监控不佳可能导致应付账款超过应收账款，迫使您进入库存融资。这增加了销售产品的不必要成本。
确定坏账
销售可能已被预订，但在收取应收款之前，未来可能会损害损益。应收账款余额较长，可收回的可能性较小。一旦应收款被视为无法收回，则将其与毛利计入费用。监控应收账款和账户账龄将帮助您识别不支付账单的公司，防止可能出现的未来坏账。
避免无人认领的财产
截至2011年，陷入困境的国家正在将无人认领的财产法作为增加收入的一种方式。无人认领的财产可能会影响应收账款。任何超过特定时间的多付款都需要报告并转移到客户所在的州。否则，您可能会受到审核以及随后的利息和处罚。由于每个州都有不同的要求，因此很难掌握这些法律。监控应收账款以取消未偿还信用是避免受这些法律和报告约束的唯一方法。
