简要。如果你考虑一下，语言学家就不可能选择一个更好的术语来描述商业文件，这些文件总结了那些没有时间或倾向于通过大量论文的高管们“需要知道”的信息。如果您被要求准备一份简报报告，在您推断出老板期望找到的关键数据时，请记住“简洁”和“精辟”一词。采取两步的方法：当您从报告中提取数据时，像作家一样思考，然后成为一名编辑，其目标是权衡每个词的影响，同时保持关键数据的完整性。
理解简报的目的：高管寻求“分析的产物而不是分析本身”，因此，当您根据原始报告中的信息制作执行摘要时，请记住这一点。
通过陈述问题/情况开始简要介绍，解释其相关性，然后以精确，准确的语言重复主报告中包含的证据和结论。采用记者的反向金字塔来构建你的简报。推断然后承诺在开始时记录最重要的数据。按降序添加不太重要的信息以创建简报的正文。
使用直截了当的英语，没有轰动效应，最高级和绒毛来改善你的简短。包括时间表，不同观点，因为他们支持或反驳你的论文，并在目标受众的命名法中处理所有内容。努力使简短的自我包含，一个概要，不需要附件或无关的文件来解释原始报告中所述的重点。
使用标题，副标题和要点帮助管理人员毫不费力地通过简报报告。重新审视长段并将其删除以收紧报告的速度。给出具体的测量或数字，这样就没有任何想象力了。验证每个点的准确性。特别是，如果数据存在差异，请说明它们发生的原因。
提交您的简报报告以进行客观性测试，以确保您忽略了偏见，以免您对数据提出质疑，并且您制定此类报告的能力受到质疑。如果您从中获取数据的主要报告没有得出任何直接结论，请谨慎行事。更确切地说，作者在遗漏关键信息时，没有误解你。
提示
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请务必将您的简报报告与执行摘要区分开来，这是一份长达10页的较长文档，其中包含不属于执行摘要主体的号召性用语。
