发送商业信函要求您包括收件人的姓名，公司名称和地址。但是，当您向仅在公司工作的人或在另一个办公室或地点远程工作的人发送信件时，您会怎么做？
当发生这种情况时，您希望在地址上经常接收邮件的人或公司处理“照顾”的信件。
为何使用'照顾'
您可能需要向在其常用商家地址之外的其他地方工作的人发送邮件。这称为“照顾”其他人发送邮件，通常缩写为c / o。在地址中包含c / o告诉邮局信件收件人通常不在送货地址。
例如，如果您想向在巴黎的酒店工作的商业伙伴发送信件，只需将信件发送给酒店管理人员，并附上酒店的地址即可。如果此人在总公司的一个分支机构工作，您将向处理该办公地点的人员发信。
如何解决'照顾'
处理信封照顾他人很容易，基本上只需要在地址上添加额外的一行。要处理地址，请确保您的业务伙伴当前接收邮件的地址正确。将收件人的姓名写在信封正面中间附近的第一行。如果您将信件邮寄到办公室，请添加收件人的标题以帮助确保它到达正确的部门。
在下一行写下“c / o”，然后是经常在此地址接收邮件的人或公司的名称。例如，“c / o XYZ Company”。
在下一行写下完整的街道地址。包括号码和街道名称。不要忘记基本方向和与街道名称相关的其他单词。例如，W。Main St.在下一行写下城市，州和邮政编码。使用国家的邮政缩写 - 仅限两个大写字母。如果您要邮寄到其他国家/地区，请不要忘记在最后一行中包含您要邮寄的国家/地区的名称。
将您的姓名和回邮地址放在信封的左上角。如果您要邮寄到其他国家/地区，请在返回地址的最后一行添加“USA”。请务必提供退货地址，以便在您处理错误的地方时，可以将退回的信件退还给您。
“照顾'地址”的例子
如何处理商业信函“照顾”遵循类似于解决任何其他类型的信件的格式。以下是如何处理“照顾”的示例：
戴夫约翰逊
人力资源经理
c / o ABC公司
123 Main Street
洛杉矶，加利福尼亚州90034
简史密斯
c / o Monsieur酒店
23 Rue Paris
75002法国巴黎
与任何信件一样，请务必清楚地写下收件人的信息，以确保将信息传送到正确的位置。
