应付工资不在公司的损益表中;它出现在资产负债表上。应付工资是应计账户，这意味着公司已经支付了工资费用但截至报告日期尚未支付。应付工资和其他应付账款记录在资产负债表的流动负债部分，因为它们是短期性质的。
事实
如果员工在会计期间结束时没有获得工作时间，则公司会创建应付工资条目。相关应计账户包括应付工资税，应付奖金和应付佣金。例如，如果公司每两周支付一次，并且最新的支付期在当月的第三个星期五结束，那么当最后编制月度或季度会计报表时，将产生额外7天左右的工资。这个月。根据AccountingTools，主要受薪雇员的公司避免支付工资，因为几小时雇员的应计工资对财务报表没有重大影响。
期刊条目
基本日记帐分录是在损益表上借记（增加）工资费用或人工费用帐户，并在应付工资账户中记入（增加）。例如，如果在一个季度结束时，一名员工工作了5天而他没有按每日200美元的费率支付，那么季末会计分录将扣除人工费用和应付的信贷工资1,000美元（$ 200 x 5）每。在下一个薪水，可能是五个工作日后，每两周一次的工资单，会计分录将为工作的额外五天借记人工费用1,000美元（200 x 5美元），借记（减少）工资1000美元以清算从前一周的余额和信贷（减少）现金2,000美元（1,000美元+ 1,000美元）记录员工的工资两周。
意义
应付工资项暂时增加资产负债表上的流动负债总额。一旦公司支付工资，流动负债和流动资产都会减少，因为应付工资和现金余额同时减少。应付工资也会暂时增加经营现金流，因为这是非现金支出。例如，如果净收入为200,000美元，应付工资为20,000美元，则运营现金流至少为220,000美元（200,000美元+ 20,000美元）。 “至少”限定符表示其他非现金支出，如应付的工资税和应付的奖金，可能会影响经营现金流。
注意事项：调整
当公司忘记计算应计工资时，损益表上的工资支出余额较低。这增加了营业收入，减少了应付税款并增加了净收入。用于纠正此错误的调整会计分录是借记下一会计期间应付的工资支出和信用工资。公司还应修改前期报表。
