良好的项目管理意味着记录您将要做的事情以及所做的工作。项目章程和项目范围都是在项目启动阶段的早期创建的,它们每个都有助于引导项目朝着正确的方向发展。虽然这两个文件对于实施项目至关重要,但它们的目的,受众和内容却截然不同。
授权
章程有一个主要目的:授权项目经理使用已定义的资源来完成项目。其次,章程应指定一个项目发起人。这两个人将通过多个阶段跨多个团队管理和支持项目。章程应该是一份简明的文件,首先简要介绍项目,包括目标,目的和目标结束日期;包括列出项目经理,赞助商和任何其他执行利益相关者的表格;并与指定参与者的签名关闭。章程应该很少超过两页。
赞同
由于章程由至少一名高级工作人员(赞助商)签署,因此它提供了项目记录的有效性。该章程通常交给高级管理人员或其他高级团队成员,并通知该项目已获批准。由于许多项目都是跨部门管理的,因此该批准还会通知其他团队需要他们的合作。通常,章程与业务案例一起呈现,这两个文档记录了项目的原因。
目标
项目范围定义项目的参数。最初,准备一份初步范围文件(连同章程和其他启动文件)以确定目标。本文档通常会提交给团队负责人,他们将成为项目团队的成员,但不包括如何完成任务。例如,在建筑项目中,初步范围将描述要建造的结构,包括房间数量,平方英尺和入口数量。
问责制
范围文档将帮助利益相关者确定项目是否完整。由于范围文档定义了项目将提供的内容,因此在整个项目中确定项目是否按计划成功完成是非常有用的。如果您的项目要实现一套包含三个应用程序的软件,并且您已经完成了两个,那么您还没有达到承诺的范围。由于这个原因,范围文档经常在项目期间发生变化与章程不同,范围文档被视为“活动”文档,并且随着新信息的发现,目标可以被修改。