您的组织刚刚创建了一个新程序，您需要让您的客户了解它。最简单的方法是向每位客户发送一封信，告知他/她有关该计划的信息。为了引起客户的注意，您的来信必须具有吸引力，以便他/她能够阅读，并且您的信必须提供信息，以便他/她能够准确理解该计划的内容。即使该计划将使您的客户受益，人们往往不愿意阅读直接邮件，因此您必须在信息和说服之间取得恰当的平衡。
输入日期，然后跳过一行。使用文字处理程序中的邮件合并功能添加客户端的名称和地址，或者如果您更喜欢一般字母，则省略它们。
跳过另一行并输入“亲爱的Mr./Ms。（客户名称）”，然后输入冒号，或者输入“Dear Valued Client”，然后输入冒号进行一般性的称呼。但请记住，人们更有可能阅读专门针对他们的消息，因此如果您可以添加客户端的名称和地址，则应该这样做。
用一些能引起客户注意的东西开始写这封信。相关事实或统计可能会引起他们的兴趣;例如。 “你知道你可以通过我们的新计划以每月50美元的价格确保你的孩子吗？”从这样的直接利益开始将吸引客户的注意力并鼓励他们阅读更多内容。
提供有关该计划的一般细节。提供足够的信息，客户可以做出明智的决定，但不要太多，以至于你会用精美的印刷品压倒他们。告诉他们在哪里可以获得细节;例如，将您的网站详细信息和欢迎数据包以及程序应用程序放在您的网站上。
如果客户感兴趣，请告诉客户该怎么做。提供可以注册的电话号码或网站。如果适用，请提供相关日期，地点和截止日期。
键入“Sincerely”关闭该字母，并跳过三行空格。输入你的名字。打印组织网站上的字母，并在每个字母的姓名上方签名。如果您无法对每个副本进行签名，请为您的名称制作一个图形并将其插入到文档中，这样当您打印这些字母时，它们每个都会有一个“签名”。
